GeoForce 2.0 umożliwia użytkownikom równoważenie terytoriów. Równoważenie automatycznie dzieli terytorium na jednakowo obciążone obszary odpowiedzialności — po jednym dla każdego przedstawiciela. Zamiast dzielić mapę na oko, określasz, co oznacza „równe” dla Twojego zespołu, a system rozdziela jednostki geograficzne tak, aby każdy przedstawiciel otrzymał porównywalne obciążenie pracą.

Ma to znaczenie, ponieważ terytoria, które wyglądają podobnie na mapie, w praktyce rzadko są podobne: jedno może obejmować gęsto zaludnione miasto z setkami aptek, a inne — słabo zaludniony obszar wiejski, na którym większość dnia pracy zajmuje jazda samochodem. Zrównoważone terytoria sprawiają, że obciążenie pracą jest sprawiedliwe, wyniki przedstawicieli są porównywalne, a mapę można szybko przerysować, gdy ktoś dołącza do zespołu lub z niego odchodzi.

Co system wyrównuje

Wybierasz kryteria, które mają znaczenie dla Twojego zespołu, i przypisujesz każdemu z nich wagę. Dostępne kryteria obejmują:

• zwartość terytorium;
• obrót;
• typy instytucji;
• specjalizacje kontaktów;
• kategorie instytucji i kontaktów.

Pozostaw część wagi przy kryterium zwartości: bez niego system może utworzyć terytoria równe pod względem liczbowym, ale niemożliwe do sprawnego przejechania.

Wymagania

Równoważenie rozpoczyna się tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie poniższe warunki:

• Małe jednostki geograficzne. Równoważenie działa na warstwach ze szczegółowym podziałem: dzielnicach, cegiełkach, kwartałach lub poligonach, w tym poligonach Woronoja utworzonych na podstawie własnych organizacji.
• Ciągły obszar. Wszystkie terytoria biorące udział w równoważeniu muszą się ze sobą stykać i tworzyć jeden ciągły obszar. Oddzielnych obszarów nie można równoważyć razem.
• Współrzędne. Organizacje muszą mieć określoną lokalizację na mapie. Organizacje bez współrzędnych nie są rozdzielane między terytoria.
• Punkty początkowe. Każdy użytkownik biorący udział w równoważeniu musi mieć punkt początkowy, a każdy poligon może zawierać tylko jeden taki punkt. Zobacz Ustawianie punktów początkowych.
• Dane o cegiełkach. Są wymagane tylko wtedy, gdy planujesz doprecyzować wynik za pomocą własnych kodów cegiełek. Każda cegiełka musi mieć powiązane z nią organizacje — zobacz Dane o cegiełkach w zestawach danych.

Krok 1. Wybierz obszar

1. Kliknij ikonę Równoważenie w lewym panelu.
2. Na pierwszej liście wybierz region, na przykład Floryda.
3. Na drugiej liście wybierz klaster, na przykład Miami.

Wybrany klaster jest obrysowany na mapie grubą niebieską linią. Wszystko wewnątrz obrysu bierze udział w równoważeniu.

Krok 2. Ustaw punkty początkowe

Punkt początkowy wskazuje miejsce, w którym przedstawiciel rozpoczyna dzień pracy — na przykład pierwszy odwiedzany szpital. Umieść po jednym punkcie dla każdego przedstawiciela biorącego udział w równoważeniu.

Otwórz tabelę Podsumowanie, kliknij ikonę punktu geograficznego obok przedstawiciela, umieść znacznik wewnątrz klastra i zapisz zmianę. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Ustawianie punktów początkowych.

Krok 3. Ustaw kryteria równoważenia

Wybierz kryteria, według których terytoria powinny zostać wyrównane, i ustaw wagę każdego z nich za pomocą suwaka:

• Zwartość — określa, jak zwarty jest kształt terytorium. Im większa waga, tym bardziej system unika terytoriów rozciągniętych lub rozproszonych.
• Obrót — całkowity obrót terytorium.
• Typ HCO, kategoria HCO, kategoria HCP, Specjalizacja — otwórz sekcję i wybierz potrzebne wartości. Dla każdej wybranej wartości pojawi się osobny suwak.

Krok 4. Uruchom równoważenie

Kliknij Rozpocznij. System przygotowuje dane — które poligony graniczą ze sobą, jaka jest ich powierzchnia i obwód oraz ile wybranych obiektów zawiera każdy z nich — i rozpoczyna wyszukiwanie najlepszego rozkładu.

Po zakończeniu wyszukiwania nowy rozkład pojawi się na mapie, a terytorium każdego przedstawiciela zostanie wyświetlone w jego własnym kolorze. Sprawdź wynik w tabeli Podsumowanie: liczba organizacji, specjalistów i obrót każdego terytorium powinny być teraz do siebie zbliżone.

Krok 5. Doprecyzuj wynik za pomocą danych o cegiełkach

Ten krok koryguje zakończony wynik równoważenia zgodnie z własnymi kodami cegiełek z sekcji Zestawy danych. Organizacje należące do tej samej cegiełki są przenoszone do tego samego przedstawiciela, a granice terytoriów są ponownie obliczane, aby do nich pasowały. Oryginalne rozwiązanie zostaje zachowane, dzięki czemu możesz porównać oba wyniki i wybrać, który z nich zastosować.

1. Kliknij Dodaj grupowanie.
2. Pojawi się drugi wiersz z listą Grupuj według. Otwórz ją i wybierz typ cegiełki, na przykład Proxima.

Panel pokazuje teraz, który wynik jest aktualnie wyświetlany, na przykład Wyświetlanie wyniku równoważenia nr 7. Jest to najlepszy wynik znaleziony przed kolejnym równoważeniem.

3. Kliknij ikonę Aktualizuj, aby ponownie obliczyć rozkład i przerysować mapę.

Użyj przycisków radiowych po lewej stronie każdego wiersza, aby przełączać się między oryginalnym wynikiem równoważenia a wynikiem doprecyzowanym i porównywać je na mapie.

Aby odrzucić doprecyzowanie i zachować oryginalne rozwiązanie, kliknij ikonę minusa — Usuń grupowanie.

Krok 6. Zapisz lub odrzuć wynik

Dwa przyciski obok opcji Rozpocznij określają, co stanie się z obliczonym rozkładem:

• Zapisz (znak wyboru) — stosuje wynik na mapie. Nowe terytoria zastępują poprzednie i stają się bieżącymi obszarami odpowiedzialności.
• Wyczyść (krzyżyk) — odrzuca wynik. Terytoria wracają do rozkładu sprzed równoważenia.

Po zapisaniu możesz ręcznie dostosować granice dowolnego terytorium za pomocą narzędzia do rysowania.