Los elementos visuales del informe (tablas, matrices y gráficos) constan de las siguientes funciones:
| Nº de función | Nombre de la función | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Drill up | Sube un nivel en la jerarquía de datos. Se usa para volver a un nivel de agregación superior después de profundizar (drill down). Ejemplo: Distrito → Región |
| 2 | Ir al siguiente nivel | Navega al siguiente nivel de la jerarquía, reemplazando el nivel actual. Los valores del nivel padre no se conservan. Ejemplo: Región → Distrito (sin mostrar las regiones) |
| 3 | Expandir todo un nivel hacia abajo | Expande todas las filas padre y muestra sus elementos hijos en la jerarquía. Útil para analizar la cobertura o la distribución en todas las regiones a la vez. |
| 4 | Drill down | Habilita el modo de profundización (drill-down). Cuando está activo, al hacer clic en una fila se baja al siguiente nivel de la jerarquía para ese elemento específico. |
| 5 | Filtros | Abre el panel de filtros a nivel de visual. Los filtros aplicados aquí afectan solo a este visual, no a toda la página ni al informe completo. |
| 6 | Modo de enfoque | Amplía el visual a pantalla completa dentro de la página del informe. |
| 7 | Más opciones (⋯) | Abre el menú contextual con acciones adicionales (según los permisos). |
Menú contextual con acciones adicionales (según los permisos):
1 — Exportar datos
Exporta los datos detrás del visual a un archivo (normalmente .xlsx o .csv).
Datos resumidos — valores agregados tal como se muestran en el visual
Datos subyacentes — datos detallados a nivel de fila (si el autor del informe lo habilitó)
Uso típico: análisis sin conexión, conciliación de datos, validación en Excel.
2 — Mostrar como tabla
Muestra los datos del visual en formato de tabla.
Conserva los filtros aplicados y el contexto
Útil para leer valores numéricos exactos detrás de los gráficos
3 — Destacar (Spotlight)
Resalta el visual seleccionado atenuando todos los demás visuales de la página.
Mejora el enfoque durante presentaciones
No cambia filtros ni datos
4 — Obtener insights
Analiza automáticamente los datos del visual usando la IA de Power BI.
Identifica tendencias, patrones y anomalías
Genera insights rápidos impulsados por IA
Nota: la disponibilidad depende del tenant y de la configuración de funciones.
5 — Ordenar de forma descendente
Ordena los datos del visual de mayor a menor según el campo o medida seleccionado(a).
6 — Ordenar de forma ascendente
Ordena los datos del visual de menor a mayor según el campo o medida seleccionado(a).
7 — Ordenar por
Permite elegir qué campo o medida se usa para ordenar.
Útil cuando hay varias medidas en el visual.