Мекеме картасынан кездесу шалу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. HCO бөлімшесіне өтіңіз.

2. Тізімнен мекемені таңдаңыз.

3. Жаңа кездесу батырмасын басыңыз.

4. Жаңа кездесу диалогында:

• Тізімнен Цикл жоспарын таңдаңыз.
• Шақыру түрін таңдаңыз.
• Кездесу түрін таңдаңыз.
• Кездесудың басталу және аяқталу күнін таңдаңыз.
• Кездесу күйін таңдаңыз:

Жоспарланған – пайдаланушы кездесуды алдағы сағатқа/күнге/айға жоспарлайды. Пайдаланушы кездесуға өзгерістер енгізе алады немесе оны жоя алады.

Орындалды – кездесу орындалғаннан кейін оның күйін «Орындалды» деп өзгертіңіз. «Орындалды» күйіндегі кездесуға өзгерістер енгізуге болмайды.

Бас тартылды – егер қандай да бір себеппен кездесу болмаған жағдайда, пайдаланушы оны болдырмауы мүмкін. Болдырылмаған кездесуларға өзгерістер енгізуге болмайды және жүйе оларды есептерде көрсетпейді.

5. Сақтау батырмасын басыңыз.