Есептің визуалды элементтері (кестелер, матрицалар және диаграммалар) келесі функциялардан тұрады:
| Функция № | Функция атауы | Сипаттама |
|---|---|---|
| 1 | Жоғарыға бұрғылау (Drill up) | Деректер иерархиясында бір деңгей жоғары көтеріледі. Төменге бұрғылаудан кейін жоғары агрегаттау деңгейіне қайту үшін қолданылады. Мысал: Аудан → Өңір |
| 2 | Келесі деңгейге өту | Иерархиядағы келесі деңгейге ауысады, ағымдағы деңгейді алмастырады. Ата-ана деңгейінің мәндері сақталмайды. Мысал: Өңір → Аудан (өңірлер көрсетілмей) |
| 3 | Барлығын бір деңгей төмен кеңейту | Барлық ата-ана жолдарын кеңейтіп, олардың төменгі (еншілес) элементтерін көрсетеді. Барлық өңірлер бойынша қамту/таратуды бірден талдауға ыңғайлы. |
| 4 | Төменге бұрғылау (Drill down) | Төменге бұрғылау режимін қосады. Белсенді болғанда, жолды басу сол элемент үшін иерархияның келесі деңгейіне өтеді. |
| 5 | Сүзгілер | Визуал деңгейіндегі сүзгілер панелін ашады. Мұнда қолданылған сүзгілер тек осы визуалға әсер етеді, бүкіл бетке немесе есепке әсер етпейді. |
| 6 | Фокус режимі | Визуалды есеп бетінде толық экранға дейін кеңейтеді. |
| 7 | Қосымша опциялар (⋯) | Қосымша әрекеттері бар контекстік мәзірді ашады (рұқсаттарға байланысты). |
Қосымша әрекеттері бар контекстік мәзір (рұқсаттарға байланысты):
1 — Деректерді экспорттау
Визуалдың артындағы деректерді файлға экспорттайды (әдетте .xlsx немесе .csv).
Жинақталған деректер — визуалда көрсетілгендей агрегатталған мәндер
Бастапқы деректер (Underlying data) — жол деңгейіндегі егжей-тегжейлі деректер (есеп авторы қосқан жағдайда)
Қолдану мысалы: офлайн талдау, деректерді салыстыру, Excel-де тексеру.
2 — Кесте ретінде көрсету
Визуал деректерін кесте форматында көрсетеді.
Қолданылған сүзгілер мен контекст сақталады
Диаграммалардағы нақты сандық мәндерді көруге пайдалы
3 — Айқындау (Spotlight)
Таңдалған визуалды ерекшелейді, беттегі қалған визуалдарды күңгірт етеді.
Презентациялар кезінде назарды арттырады
Сүзгілерді де, деректерді де өзгертпейді
4 — Insights алу
Power BI AI көмегімен визуал деректерін автоматты түрде талдайды.
Трендтерді, заңдылықтарды және аномалияларды анықтайды
ЖИ-негізіндегі жылдам инсайттар жасайды
Ескертпе: қолжетімділігі tenant және функция баптауларына байланысты.
5 — Кему ретімен сұрыптау
Таңдалған өріс немесе өлшем бойынша деректерді үлкеннен кішіге сұрыптайды.
6 — Өсу ретімен сұрыптау
Таңдалған өріс немесе өлшем бойынша деректерді кішіден үлкенге сұрыптайды.
7 — Сұрыптау критерийі
Қай өріс/өлшем бойынша сұрыптау қолданылатынын таңдауға мүмкіндік береді.
Визуалда бірнеше өлшем болғанда пайдалы.