Оқиға (Event) — Proxima Event жүйесіндегі мақсатты белсенділік, мысалы, іс-шара, ивент немесе конференция. Оқиға бірнеше кезеңнен, сессиялардан және қатысушылар рөлдерінен тұруы мүмкін.

Пайдаланушы (User) — Proxima Event жүйесінде тіркелгісі бар тұлға.

Ұйымдастырушы (Organizer) — Organizer рөлі бар, оқиғаларды құратын және басқаратын пайдаланушы. Өз оқиғаларының параметрлеріне толық қол жеткізе алады.

Әкімші (Administrator) — Administrator рөлі бар, жүйелік параметрлерге (анықтамалықтар, ғаламдық параметрлер) және жүйедегі барлық оқиғаларды қарауға қол жеткізе алатын пайдаланушы.

Бірлескен ұйымдастырушы (Co-organizer) — оқиғаны бірлесіп басқару үшін ұйымдастырушы құқықтарымен оқиғаға қосылған пайдаланушы.

Қатысушы (Participant) — оқиға өткізілетін тіркелген тұлға. Синонимдері: келуші, тыңдаушы.

Спикер (Speaker) — оқиға барысында сөз сөйлейтін қатысушы. Спикер туралы ақпарат оқиғаның лендинг бетінде көрсетіледі.

Модератор (Moderator) — трансляция немесе сессиялар кезінде оқиғаның техникалық өткізілуіне және процесті бақылауға жауапты қатысушы.

Компания (Company) — Proxima Event жүйесіндегі бірнеше ұйымдастырушыны біріктіретін және оқиғаларды ұйым деңгейінде басқару үшін пайдаланылатын ұйым.

Кесте (Schedule) — сессияларды, уақыт аралықтарын және белсенділіктерді қамтитын құрылымдалған оқиға бағдарламасы.