Copilot-тан сұрау Power BI есептерімен жылдамырақ жұмыс істеуге көмектеседі: ол есепте не көрсетілгенін түсіндіреді, деректерде ерекшеленетін тұстарды көрсетеді және жауапты қолдау үшін диаграмма немесе кесте құрады. Copilot-ты ашу туралы нұсқауларды Power BI есебінде Copilot-тан сұрау мақаласынан қараңыз.
Төменде Copilot-тан сұрау ең көп уақыт үнемдейтін бірнеше жағдай берілген.
1. Жаңа есеппен танысу
Бейтаныс есепті бет-бетімен зерттеудің орнына, Copilot-тан оны түсіндіруді сұраңыз.
Есепті ашып, мына сұрақты қойыңыз: Бұл есеп беті не туралы? Copilot беттің мақсатын, оның негізгі көрсеткішін және оның негізінде жатқан метрикаларды түсіндіреді.
Бірнеше секунд ішінде Copilot Cycle plan бетінде не бақыланатынын түсіндіріп, оның негізгі көрсеткіштерін қорытындылады: жоспардың 83%-ына орындалған 16 957 қоңырау, 229%-ға жеткен 101 312 промоакция, 88%-ы қамтылған 11 577 мақсатты нысан және 1,06 жоспар көрсеткішіне қарсы 0,87 орташа жиілік. Сондай-ақ ол беттің құрылымын сипаттады — белсенді пайдаланушылар бойынша сүзгіленген, нақты (AC) және жоспарланған (PL) мәндер мақсатты топ пен санат бойынша бөлінген.
Пайдаланушыға әр визуалды ашып, сандарды қолмен салыстырудың орнына, бүкіл беттің дайын қорытындысы беріледі және қай көрсеткіштердің жоспардан қалып жатқанын бірден көруге болады.
Өзіңізге түсініксіз метрика туралы сұраңыз, мысалы: «Calls by target» нені білдіреді және ол қалай есептеледі?
Copilot Calls by target визуалын түсіндірді: әр мақсатты топқа немесе медициналық мамандыққа нақты қанша қоңырау шалынғанын және бұл көрсеткіштің жоспармен салыстырмасын көрсетті. Сондай-ақ ол үш бағанды түсіндірді — AC нақты қоңыраулар санын, PL жоспарланған қоңыраулар санын, ал AC % олардың арақатынасын білдіреді — және есептің өзіндегі мысалдарды пайдаланды, мысалы, жалпы тәжірибелік дәрігерлерге/дәрігерлерге жоспарланған 1 861 қоңырауға қарсы 2 463 қоңырау шалынған.
Бұл пайдаланушыларға енді бейтаныс метриканы түсіну үшін әріптесінен сұраудың немесе құжаттаманы іздеудің қажеті жоқ дегенді білдіреді: анықтамасы мен есептеу логикасы олар қарап отырған деректердің жанында көрсетіледі.
Есеппен жаңадан танысып жатқан әріптестеріңізбен бөлісуге болатын қысқа мәтін алу үшін Менің командам үшін қорытынды дайында деп сұраңыз.
Copilot Cycle plan бетінің бөлісуге дайын қорытындысын дайындады: бетте не бақыланатыны және әр негізгі көрсеткіштің жоспарға қатысты жағдайы — қоңыраулар 83%, промоакциялар 229%, қамту 88%, ал жиілік жоспарланған 1,06 көрсеткішіне қарсы 0,87. Әр сан жоспардан төмен немесе жоспардан әлдеқайда жоғары сияқты қысқа қорытындымен берілген.
Бет сипаттамасынан айырмашылығы, бұл жауап мәртебе жаңартуы түрінде жазылған. Пайдаланушылар қорытындыны өздері жазып, әр санды іздеудің орнына оны электрондық поштаға немесе команда чатында бөлісе алады.
2. Бар есептен инсайттар алу
Сандарды қолмен салыстырудың орнына, деректерде не ерекшеленетінін анықтау үшін Copilot-ты пайдаланыңыз.
Қызықтыратын сүзгілерді қолданыңыз да, мына сұрақты қойыңыз: Қай критерийдің ұпайы ең төмен және неге?
Copilot ең әлсіз критерийді атады — EFFICIENCY тобындағы «Бір уақытта бірнеше тапсырманы тиімді орындайды» критерийі. Оның екі қызметкер бойынша орташа ұпайы 1,0 болды. Copilot оның себебін де түсіндірді: төмен бағалар бір ғана сәтсіз бағалауға емес, соңғы он бағалаудың қайталанатын нәтижелеріне байланысты.
Мұндай жауапты әдетте бірнеше визуалды сүзіп, оларды бір-бірлеп салыстыру арқылы алу керек. Мұнда пайдаланушы нәтиже мен оның себебін бір қадамда алады және бірден әрекет ете алады.
Уақыт өте келе болған өзгерістер туралы сұраңыз, мысалы: Соңғы айларда жалпы ұпай қалай өзгерді? Copilot қысқа қорытынды мен оны қолдайтын диаграмманы ұсынады.
Copilot бірнеше жыл ішіндегі үрдісті сипаттап, оны көрсету үшін диаграмма құрды: қоңыраулар мен медицина қызметкерлерін (HCP) қамту жалпы алғанда тұрақты, қамтуда аздап өсу үрдісі байқалады, ал промоакция қарқындылығы 2023 жылғы және 2024 жылдың басындағы деңгейлерден төмендеп, кейін тұрақтанған. Сондай-ақ ол соңғы айдағы қоңыраулар толық көрсетілмеген болуы мүмкін екенін ескертті, сондықтан соңғы нүктені нақты төмендеу ретінде түсінбеу керек.
Есептің өзінде тек ағымдағы кезең көрсетіледі, сондықтан бұл сұраққа жауап беру үшін әдетте бөлек визуал құру қажет болар еді. Мұнда пайдаланушы қорытындыны, диаграмманы және деректер сапасына қатысты ескертуді бір жауаптан алады.
3. Есепте көрсетілмейтін тәсілмен деректерді қарау
Егер есепте қажетті бөлініс бойынша визуал болмаса, Copilot оны сол деректер негізінде құра алады.
Қажетті бөліністі сипаттаңыз, мысалы: CRM белсенділігі метрикаларын (қоңыраулар, қамту, промоакциялар) өкіл және ай бойынша кесте түрінде көрсет.
Copilot есепте жоқ кестені құрды: әр өкіл бойынша айларға бөлінген қоңыраулар, HCP және HCO қамтуы және промоакциялар. Сондай-ақ ол осы кестеден алынған қорытындыны қосты — әр өкіл үшін бір қоңырауға шаққандағы қамту мен промоакциялар дерлік тұрақты, ал қоңыраулар көлемі осы арақатынастардың айналасында өзгеріп отырады; кейбір өкілдер жоғары қамту деңгейін сақтаса, басқаларында қоңыраулар көлемі ұқсас болғанымен, қамту деңгейі құрылымдық тұрғыдан төмен.
Пайдаланушыларға деректерді басқа тәсілмен қарау үшін аналитика командасынан жаңа визуал сұраудың қажеті жоқ: қажетті бөлініс панельде құрылады, ал есептің өзі өзгеріссіз қалады.
ℹ️ Ескертпе: Деректер көлемі үлкен болса, Copilot кестені оның бір бөлігі негізінде құруы мүмкін және бұл туралы жауапта хабарлайды. Сандарды шешім қабылдауда пайдаланбас бұрын, осы ескертпені тексеріңіз.
Copilot кестені немесе диаграмманы есептің жанындағы панельде құрады. Есептің өзі өзгермейді.
Copilot осы сұрауды диаграммаға айналдырды: ай сайынғы қоңыраулар көлемі HCP және HCO қамтуымен және бір қоңырауға шаққандағы промоакциялармен бірге көрсетілді. Оның үстіндегі қорытындыда қоңыраулар көлемі жалпы алғанда тұрақты болып, қамту аздап жақсарғаны, ал бір қоңырауға шаққандағы промоакциялар шамамен 7-ден 5–5,8-ге дейін төмендеп, кейін тұрақтанғаны айтылған. Соңғы ай қоңыраулардың аздығы мен қамтудың болмауына байланысты ерекшеленетін ауытқу ретінде көрсетілген.
Диаграмма тек Copilot панелінде пайда болады, сондықтан пайдаланушылар есепке немесе оның басқа адамдарға көріну тәсіліне әсер етпей, деректерді жаңа қырынан зерттей алады.
4. Мәндерді жылдам салыстыру
Copilot сүзгілерді қайта-қайта ауыстырмай-ақ, желілерді, өңірлерді, өкілдерді немесе кезеңдерді салыстыра алады.
Салыстыру туралы сұрақ қойыңыз, мысалы, Cycle plan есебінде: Жалпы тәжірибелік дәрігерлер/дәрігерлер мен хирургтар үшін жоспардың орындалуын салыстыр.
Copilot екі мақсатты топты үш көрсеткіш бойынша бірден салыстырды: жалпы тәжірибелік дәрігерлер/дәрігерлер қоңыраулар жоспарының 132,3%-ына, қамтудың 108,9%-ына және жиіліктің 132%-ына жетті, ал хирургтар тиісінше 73,6%, 73,4% және 74% деңгейінде қалды. Жауап нақты қорытындымен аяқталды — жоспарға қатысты үш KPI көрсеткішінің барлығында жалпы тәжірибелік дәрігерлер/дәрігерлер хирургтардан асып түсті.
Екі топты осылай салыстыру үшін әдетте сүзгілерді екі рет қолданып, аралық сандарды жазып алу керек. Мұнда пайдаланушы бір рет сұрайды да, екі топтың көрсеткіштері мен қорытындыны бірге алады.
⚠️ Кеңес: Бір уақытта бір сұрақ қойып, нақты болыңыз. Егер сұрақ тым жалпы болса, Copilot оны нақтылауды сұрайды. Жауаптар мен диаграммаларды шешім қабылдауда пайдаланбас бұрын әрқашан тексеріңіз.