Przed utworzeniem nowej instytucji prosimy o wykonanie poniższych kroków:
- Sprawdź listę aktywnych instytucji.
- Sprawdź listę zarchiwizowanych instytucji.
Uwaga:
Jeśli karta instytucji nie została znaleziona ani w aktywnej, ani w archiwalnej bazie danych, kliknij przycisk Nowa instytucja (New HCO) i dodaj nową instytucję do listy.
Sprawdzenie listy aktywnych instytucji
Aby sprawdzić listę aktywnych instytucji:
- Przejdź do sekcji Instytucje (HCO) i wprowadź parametr wyszukiwania w polu Szukaj (np. ulica, pełna nazwa itp.).
Sprawdzenie listy zarchiwizowanych instytucji
Aby sprawdzić listę zarchiwizowanych instytucji:
- Przejdź do sekcji Instytucja.
- Zastosuj filtr HCO w archiwum – wybierz Tak.
- Wyszukaj instytucję (używając pola wyszukiwania).
Jeśli poszukiwana instytucja znajduje się w archiwum, sprawdź powód archiwizacji.
Uwaga:
- Jeśli powód to Duplikat, znajdź oryginalną kartę w aktywnej bazie danych.
- Jeśli karta instytucji zawiera inny powód, edytuj ją i usuń powód archiwizacji.