Wydarzenie (Event) — docelowa aktywność w systemie Proxima Event, taka jak wydarzenie, event lub konferencja. Wydarzenie może składać się z kilku etapów, sesji i ról uczestników.

Użytkownik (User) — osoba posiadająca konto w systemie Proxima Event.

Organizator (Organizer) — użytkownik z rolą Organizer, który tworzy i zarządza wydarzeniami. Ma pełny dostęp do ustawień własnych wydarzeń.

Administrator (Administrator) — użytkownik z rolą Administrator, który ma dostęp do ustawień systemowych (słowniki, ustawienia globalne) oraz do podglądu wszystkich wydarzeń w systemie.

Współorganizator (Co-organizer) — użytkownik dodany do wydarzenia z uprawnieniami organizatora w celu wspólnego zarządzania wydarzeniem.

Uczestnik (Participant) — zarejestrowana osoba, dla której organizowane jest wydarzenie. Synonimy: odwiedzający, słuchacz.

Prelegent (Speaker) — uczestnik wydarzenia, który występuje podczas wydarzenia. Informacje o prelegencie są wyświetlane na landing page’u wydarzenia.

Moderator (Moderator) — uczestnik wydarzenia odpowiedzialny za techniczne przeprowadzenie wydarzenia i kontrolę procesu podczas transmisji lub sesji.

Firma (Company) — organizacja w systemie Proxima Event, która skupia kilku organizatorów i służy do zarządzania wydarzeniami na poziomie organizacji.

Harmonogram (Schedule) — uporządkowany program wydarzenia zawierający sesje, przedziały czasowe i aktywności.