Uwaga:
Dzięki funkcji Głos-do-Wizyty użytkownicy mogą wypełnić kartę wizyty za pomocą głosu.
- Mówienie jest 3x szybsze niż pisanie – podsumowanie zajmuje około minuty.
- Nagrywanie zaraz po spotkaniu jest dokładniejsze: szczegóły z pamięci znikają w ciągu 30–60 minut.
- Mniej pracy administracyjnej wieczorem po 10+ wizytach dziennie.
Zasady dobrej nagrania
- Mów wyraźnie, w swoim normalnym tempie, najlepiej z dala od silnych hałasów w tle.
- Nie próbuj brzmieć „urzędowo” — najlepiej sprawdza się naturalna opowieść w pierwszej osobie.
- Porządek nie jest krytyczny — system to uporządkuje. Jednak stosowanie się do kolejności podpowiedzi gwarantuje, że niczego nie pominiesz.
- Szczegóły mają znaczenie: nazwy katalogowe, ilości, terminy. Wszystko, co niejasne, trafia do pola o obniżonym poziomie pewności lub pozostaje puste.
- Jedno nagranie — jedna wizyta.
Wypełnij kartę
Aby wypełnić kartę głosem, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz kartę z harmonogramu.
- Kliknij przycisk "Wypełnij głosem".
-
W efekcie pojawi się okno dialogowe Opisz swoją wizytę.
- Opisz wizytę w dowolnej formie.
WAŻNE!
Twoja firma konfiguruje pola karty — zazwyczaj marki, ustalenia, materiały, przypomnienia oraz wynik wizyty/cel następnej wizyty. Postępuj zgodnie z kolejnością podpowiedzi na ekranie:
# Co powiedzieć Jak to powiedzieć 1 Jakie marki omawiałeś Nazwij produkty dokładnie tak, jak pojawiają się w Twoim katalogu. System rozpoznaje nazwy nawet z pauzami („Alpa Fix” → „Alpafix”), ale nie skróty. 2 Na co się umówiłeś Jako osobne zdanie czynności: „umówiliśmy się na przepisanie pięciu pacjentom”, „lekarz wystąpi na wydarzeniu”. 3 Jakie materiały zostawiłeś lub o które poproszono Zawsze z nazwą i ilością: „zostawiłem 5 próbek Zulu”, „poproszono o broszurę dawkowania”. 4 Co zrobić przed następną wizytą Zacznij od zwrotu sygnalizującego: „trzeba przynieść…”, „na następną wizytę…”, „przypomnij mi o…” — system to niezawodnie wychwytuje. 5 Wynik / cel następnej wizyty Twoje ogólne wnioski i nastawienie klienta. Przykład:
„Odwiedziłem dr Carlę, jest endokrynologiem. Omówiliśmy Alpafix — ma duże doświadczenie z tym produktem i zgodziła się wystąpić na nadchodzącym wydarzeniu. Przedstawiłem nasz nowy produkt Zulu i jest gotowa wypróbować go u swoich kolejnych pacjentów. Zostawiłem pięć próbek Zulu. Już przepisuje Romeo, ale martwi się o skutki uboczne. Na następną wizytę przynieś badania bezpieczeństwa Romeo i sprawdź, jak poszło z Zulu. Pozytywna wizyta.”
-
Naciśnij „Zatrzymaj”. System pokaże status „Transkrypcja…” i otworzy ekran przeglądu.
Uwaga:
- Na ekranie „Transkrypcja i zmiany” każde pole pokazuje dwie wersje: aktualną (z lewej) i sugestię systemu (z prawej) wraz z poziomem pewności.
- „Średnia pewność” i „Niska pewność” oznaczają, że warto się dokładniej przyjrzeć. Pola bez etykiety zostały wypełnione z wysoką pewnością.
- Pusta sugestia z niską pewnością oznacza, że Twoje podsumowanie było zbyt ogólne — wypełnij pole ręcznie lub nagraj ponownie.
- Pełna transkrypcja Twojego podsumowania znajduje się na dole: zawsze możesz sprawdzić, co faktycznie powiedziałeś.
- Pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką — karta nie może zostać zapisana bez ich wypełnienia, niezależnie od metody wprowadzania.
- Wybierz wersję, którą chcesz dla każdego pola, edytuj w razie potrzeby — następnie naciśnij „Zachowaj tę wersję”.