O Departamento de Vendas (Marketing) prepara o plano geral de vendas para o País, por cada produto.
Esse plano é transferido para a Proxima Research International para o cálculo da distribuição entre os territórios dos representantes médicos.
Após o cálculo e verificação, o acesso ao plano no sistema é concedido ao analista da empresa.
O analista verifica, faz ajustes (se necessário) no sistema na distribuição do plano entre os FFMs, aprova os planos (Approve) e, assim, os “envia” para o próximo nível – FFM.
Os FFMs verificam, fazem ajustes (se necessário) no sistema na distribuição do plano entre os RMs, aprovam os planos (Approve) e, assim, os “enviam” para o próximo nível – RMs.
Os RMs verificam, fazem ajustes (se necessário) no sistema na distribuição do plano entre os MRs, aprovam os planos (Approve) e depois aprovam novamente os planos (Validate), “subindo-os” para o próximo nível – FFM.
Observação:
Nos processos de planejamento, os Gerentes Regionais são o último elo. Os Representantes Médicos não participam do planejamento — eles apenas recebem o plano para execução. Portanto, os RMs devem realizar duas ações de aprovação: Approve (para si mesmos) e Validate.
Os FFMs recebem os planos aprovados dos RMs e os verificam. Se necessário, o FFM pode cancelar a aprovação (Reject) e devolver o plano ao RM para ajustes.
Quando todos os RMs tiverem validado seus planos (Validate), o FFM terá a função de validação ativa (Validate 9/9).Os FFMs validam os planos em seu nível, “subindo-os” para o próximo nível – o Analista.
O Analista revisa os planos, valida-os em seu nível e, assim, conclui o ciclo de planejamento trimestral.