Доступ к On-Demand Refresh предоставляет администратор системы.
Для этого:
Перейдите в раздел системы Admin Tool.
Перейдите в раздел Users.
Выберите пользователя, которому необходимо предоставить доступ к функционалу.
Нажмите на иконку редактирования.
Активируйте on-demand data refresh access.
В результате пользователь автоматически получит письмо от Microsoft с приглашением в Power BI tenant.