Raporun görsel öğeleri (tablolar, matrisler ve grafikler) aşağıdaki işlevlerden oluşur:
| İşlev No | İşlev adı | Açıklama |
|---|---|---|
| 1 | Drill up | Veri hiyerarşisinde bir seviye yukarı çıkar. Drill down sonrası daha yüksek bir toplulaştırma düzeyine dönmek için kullanılır. Örnek: İlçe → Bölge |
| 2 | Bir sonraki seviyeye git | Hiyerarşide bir sonraki seviyeye geçer ve mevcut seviyeyi değiştirir. Üst seviye değerleri korunmaz. Örnek: Bölge → İlçe (bölgeler gösterilmeden) |
| 3 | Tümünü bir seviye aşağı genişlet | Tüm üst satırları genişletir ve hiyerarşideki alt öğelerini gösterir. Tüm bölgelerde kapsama/dağılım analizini aynı anda yapmak için faydalıdır. |
| 4 | Drill down | Drill-down modunu etkinleştirir. Etkinken, bir satıra tıklamak yalnızca o öğe için hiyerarşinin bir sonraki seviyesine iner. |
| 5 | Filtreler | Görsel düzeyi filtreler panelini açar. Burada uygulanan filtreler yalnızca bu görseli etkiler; tüm sayfayı veya raporu etkilemez. |
| 6 | Odak modu | Görseli rapor sayfası içinde tam ekrana genişletir. |
| 7 | Diğer seçenekler (⋯) | Ek eylemler içeren bağlam menüsünü açar (izinlere bağlıdır). |
Ek eylemler içeren bağlam menüsü (izinlere bağlıdır):
1 — Verileri dışa aktar
Görselin arkasındaki verileri bir dosyaya aktarır (genellikle .xlsx veya .csv).
Özetlenmiş veriler — görselde gösterildiği gibi toplulaştırılmış değerler
Temel veriler (Underlying data) — satır düzeyinde ayrıntılı veriler (rapor yazarı etkinleştirdiyse)
Tipik kullanım: çevrimdışı analiz, veri mutabakatı, Excel doğrulaması.
2 — Tablo olarak göster
Görsel verilerini tablo formatında görüntüler.
Uygulanan filtreleri ve bağlamı korur
Grafiklerin arkasındaki kesin sayısal değerleri okumak için faydalıdır
3 — Spotlight (Vurgula)
Seçilen görseli vurgular, sayfadaki diğer tüm görselleri karartır.
Sunumlarda odağı artırır
Filtreleri veya veriyi değiştirmez
4 — Insights al
Power BI yapay zekâsını kullanarak görsel verilerini otomatik olarak analiz eder.
Trendleri, örüntüleri ve anormallikleri belirler
Hızlı, yapay zekâ destekli içgörüler üretir
Not: kullanılabilirlik tenant ve özellik ayarlarına bağlıdır.
5 — Azalan sırada sırala
Seçilen alan/ölçüye göre verileri büyükten küçüğe sıralar.
6 — Artan sırada sırala
Seçilen alan/ölçüye göre verileri küçükten büyüğe sıralar.
7 — Şuna göre sırala
Sıralamada hangi alanın veya ölçünün kullanılacağını seçmeye izin verir.
Görselde birden fazla ölçü olduğunda faydalıdır.