Etkinlik (Event) — Proxima Event sistemindeki hedef odaklı bir aktivite; örneğin bir etkinlik, organizasyon veya konferans. Bir etkinlik birkaç aşama, oturum ve katılımcı rolünden oluşabilir.

Kullanıcı (User) — Proxima Event sisteminde hesabı olan kişi.

Organizatör (Organizer) — Organizer rolüne sahip, etkinlikleri oluşturan ve yöneten kullanıcı. Kendi etkinliklerinin ayarlarına tam erişime sahiptir.

Yönetici (Administrator) — Administrator rolüne sahip, sistem ayarlarına (dizinler, genel ayarlar) ve sistemdeki tüm etkinlikleri görüntülemeye erişimi olan kullanıcı.

Ortak organizatör (Co-organizer) — etkinliği ortaklaşa yönetmek için organizatör haklarıyla etkinliğe eklenen kullanıcı.

Katılımcı (Participant) — etkinliğin düzenlendiği kayıtlı kişi. Eş anlamlılar: ziyaretçi, dinleyici.

Konuşmacı (Speaker) — etkinlik sırasında konuşma yapan katılımcı. Konuşmacı bilgileri etkinliğin açılış sayfasında görüntülenir.

Moderatör (Moderator) — yayın veya oturumlar sırasında etkinliğin teknik yürütülmesinden ve sürecin kontrolünden sorumlu katılımcı.

Şirket (Company) — Proxima Event sisteminde birkaç organizatörü bir araya getiren ve etkinlikleri organizasyon düzeyinde yönetmek için kullanılan kuruluş.

Takvim (Schedule) — oturumları, zaman aralıklarını ve aktiviteleri içeren yapılandırılmış etkinlik programı.