GeoForce 2.0, kullanıcıların bölgeleri dengelemesine olanak tanır. Dengeleme, bir bölgeyi her temsilci için bir tane olacak şekilde eşit yüklere sahip sorumluluk alanlarına otomatik olarak böler. Haritayı göz kararı bölmek yerine, ekibiniz için "eşit"in ne anlama geldiğini siz belirlersiniz ve sistem, her temsilcinin karşılaştırılabilir bir iş yükü alması için coğrafi birimleri dağıtır.

Bu önemlidir, çünkü haritada benzer görünen bölgeler uygulamada nadiren benzerdir: biri yüzlerce eczanenin bulunduğu yoğun bir şehir içerebilirken, diğeri çalışma gününün çoğunun araç kullanarak geçirildiği seyrek nüfuslu bir kırsal alan olabilir. Dengeli bölgeler iş yüklerini adil hâle getirir, temsilciler arasındaki sonuçların karşılaştırılabilir olmasını sağlar ve ekibe biri katıldığında veya ekipten ayrıldığında haritayı hızlıca yeniden çizmenize olanak tanır.

Sistemin eşitlediği unsurlar

Ekibiniz için önemli olan kriterleri seçer ve her birine ağırlık verirsiniz. Kullanılabilir kriterler şunlardır:

• bölge bütünlüğü;
• ciro;
• kurum türleri;
• iletişim kurulan kişilerin uzmanlık alanları;
• kurum ve iletişim kurulan kişi kategorileri.

Bütünlük için bir miktar ağırlık bırakın: aksi hâlde sistem sayısal olarak eşit ancak içinde seyahat edilmesi imkânsız bölgeler oluşturabilir.

Gereksinimler

Dengeleme yalnızca aşağıdaki koşulların tümü karşılandığında başlar:

• Küçük coğrafi birimler. Dengeleme; ilçeler, brikler, mahalleler veya çokgenler gibi ayrıntılı bölümlere sahip katmanlarda çalışır. Buna kendi kurumlarınızdan oluşturulan Voronoi çokgenleri de dahildir.
• Kesintisiz bir alan. Dengelemeye katılan tüm bölgeler birbirine temas etmeli ve kesintisiz tek bir alan oluşturmalıdır. Ayrı alanlar birlikte dengelenemez.
• Koordinatlar. Kurumların konumları haritada belirtilmiş olmalıdır. Koordinatı olmayan kurumlar bölgelere dağıtılmaz.
• Başlangıç noktaları. Dengelemeye katılan her kullanıcının bir başlangıç noktası olmalı ve her çokgen yalnızca bir başlangıç noktası içerebilmelidir. Başlangıç Noktalarını Ayarlama bölümüne bakın.
• Brik verileri. Yalnızca sonucu kendi brik kodlarınızla iyileştirmeyi planlıyorsanız gereklidir. Her brik, kurumlarını kendisiyle ilişkilendirmiş olmalıdır — Veri Kümelerinde Brik Verileri bölümüne bakın.

1. Adım. Alanı seçin

1. Sol paneldeki Dengeleme simgesine tıklayın.
2. İlk listeden bölgeyi seçin; örneğin Florida.
3. İkinci listeden kümeyi seçin; örneğin Miami.

Seçilen küme, haritada kalın mavi bir çizgiyle çevrelenir. Çizginin içindeki her şey dengelemeye katılır.

2. Adım. Başlangıç noktalarını ayarlayın

Başlangıç noktası, bir temsilcinin çalışma gününe başladığı yeri gösterir; örneğin ziyaret ettiği ilk hastaneyi. Dengelemeye katılan her temsilci için bir tane yerleştirin.

Özet tablosunu açın, temsilcinin yanındaki coğrafi nokta simgesine tıklayın, işareti kümenin içine yerleştirin ve değişikliği kaydedin. Ayrıntılar için Başlangıç Noktalarını Ayarlama bölümüne bakın.

3. Adım. Dengeleme kriterlerini ayarlayın

Bölgelerin hangi kriterlere göre eşitlenmesi gerektiğini seçin ve kaydırıcıları kullanarak her birinin ağırlığını ayarlayın:

• Bütünlük — bölgenin ne kadar sıkı bir şekle sahip olduğu. Ağırlık ne kadar yüksek olursa sistem, uzamış veya dağınık bölgelerden o kadar çok kaçınır.
• Ciro — bölgenin toplam cirosu.
• HCO türü, HCO kategorisi, HCP kategorisi, Uzmanlık — bölümü açın ve ihtiyacınız olan değerleri seçin. Seçilen her değer için ayrı bir kaydırıcı görünür.

4. Adım. Dengelemeyi çalıştırın

Başlat'a tıklayın. Sistem verileri hazırlar — hangi çokgenlerin birbirine komşu olduğu, alanları ve çevreleri ve her birinin seçilen nesnelerden kaç tane içerdiği — ve en iyi dağılımı aramaya başlar.

Arama tamamlandığında yeni dağılım haritada görünür ve her temsilcinin bölgesi kendi rengiyle gösterilir. Sonucu Özet tablosunda inceleyin: her bölgedeki kurum, uzman ve ciro sayıları artık birbirine yakın olmalıdır.

5. Adım. Sonucu brik verileriyle iyileştirin

Bu adım, tamamlanmış dengeleme sonucunu Veri Kümeleri'ndeki kendi brik kodlarınıza göre düzeltir. Aynı briğe ait kurumlar aynı temsilciye taşınır ve bölge sınırları buna göre yeniden hesaplanır. Özgün çözüm korunur; böylece iki sonucu karşılaştırabilir ve hangisini uygulayacağınızı seçebilirsiniz.

1. Gruplandırma ekle'ye tıklayın.
2. Gruplandırma ölçütü listesi bulunan ikinci bir satır görünür. Listeyi açın ve brik türünü seçin; örneğin Proxima.

Panel artık hangi sonucun görüntülendiğini gösterir; örneğin Dengeleme sonucu #7 gösteriliyor. Bu, bir sonraki dengelemeden önce bulunan en iyi sonuçtur.

3. Dağılımı yeniden hesaplamak ve haritayı yeniden çizmek için Güncelle simgesine tıklayın.

Özgün dengeleme sonucu ile iyileştirilmiş sonuç arasında geçiş yapmak ve bunları haritada karşılaştırmak için her satırın solundaki radyo düğmelerini kullanın.

İyileştirmeyi iptal etmek ve özgün çözümü korumak için eksi simgesine — Gruplandırmayı kaldır — tıklayın.

6. Adım. Sonucu kaydedin veya silin

Başlat'ın yanındaki iki düğme, hesaplanan dağılıma ne olacağını belirler:

• Kaydet (onay işareti) — sonucu haritaya uygular. Yeni bölgeler önceki bölgelerin yerini alır ve mevcut sorumluluk alanları olur.
• Temizle (çarpı) — sonucu siler. Bölgeler dengelemeden önceki dağılıma geri döner.

Kaydettikten sonra herhangi bir bölgenin sınırlarını çizim aracını kullanarak manuel olarak ayarlayabilirsiniz.