1. Відділ продажів (маркетингу) готує загальний план продажів на Країну, по кожному продукту.

2. Цей план передається компанії Proxima Research International для розрахунку розподілу по територіям медичних представників.

3. Після розрахунку і перевірки доступ до плану в системі надається аналітику компанії.

4. Аналітик перевіряє, вносить коригування (за необхідності) в системі в розподілі плану між ФФМ, затверджує плани (approve) і тим самим «спускає» їх на наступний рівень – ФФМ.

5. ФФМ перевіряють, вносять коригування (за необхідності) в системі в розподілі плану між РМ, затверджують плани (approve) і тим самим «спускають» їх на наступний рівень – РМ.

6. РМ перевіряють, вносять коригування (за необхідності) в системі в розподілі плану між МП, затверджують плани (approve) і ще раз затверджують плани (validate), тим самим «підіймають» їх на наступний рівень – ФФМ.

Примітка:

В процесах планування саме регіональні менеджери є крайньою ланкою. МП не приймають участі в плануванні, а вже отримують план для виконання. Тому РМ мають виконати одночасно 2 дії затвердження: approve (самі собі) та validate.

7. ФФМ отримують від РМ затверджені плани, перевіряють їх. За необхідності ФФМ може відмінити затвердження (Reject) і повернути план РМу на доопрацювання.
Коли всі РМ фінально затвердять плани на своєму рівні (validate), у ФФМів буде активна функція затвердження, validate 9/9.

8. ФФМ затверджують плани (validate) на своєму рівні, тим самим «підіймають» їх на наступний рівень – аналітику.

9. Аналітик перевіряє плани, затверджує (validate) їх на своєму рівні, тим завершує цикл планування на квартал.