Візуальні елементи звіту (таблиці, матриці та діаграми) мають такі функції:
| № функції | Назва функції | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Drill up | Підіймає на один рівень угору в ієрархії даних. Використовується для повернення на вищий рівень агрегації після drill down. Приклад: Район → Регіон |
| 2 | Перейти на наступний рівень | Переходить на наступний рівень ієрархії, замінюючи поточний рівень. Значення батьківського рівня не зберігаються. Приклад: Регіон → Район (без відображення регіонів) |
| 3 | Розгорнути все на один рівень вниз | Розгортає всі батьківські рядки та показує їхні дочірні елементи в ієрархії. Зручно для аналізу покриття або розподілу по всіх регіонах одночасно. |
| 4 | Drill down | Вмикає режим drill down. Коли активний, клацання по рядку переходить на наступний рівень ієрархії для цього конкретного елемента. |
| 5 | Фільтри | Відкриває панель фільтрів на рівні візуалізації. Фільтри, застосовані тут, впливають лише на цю візуалізацію, а не на всю сторінку або звіт. |
| 6 | Режим фокусу | Розгортає візуалізацію на весь екран у межах сторінки звіту. |
| 7 | Додаткові параметри (⋯) | Відкриває контекстне меню з додатковими діями (залежно від прав доступу). |
Контекстне меню з додатковими діями (залежно від прав доступу):
1 — Експортувати дані
Експортує дані, що стоять за візуалізацією, у файл (зазвичай .xlsx або .csv).
Підсумкові дані — агреговані значення, як у візуалізації
Первинні дані (Underlying data) — детальні дані на рівні рядків (якщо увімкнено автором звіту)
Типове використання: офлайн-аналіз, звірка даних, перевірка в Excel.
2 — Показати як таблицю
Відображає дані візуалізації у форматі таблиці.
Зберігає застосовані фільтри та контекст
Корисно для перегляду точних числових значень за діаграмами
3 — Spotlight (Підсвічування)
Виділяє обрану візуалізацію, затемнюючи всі інші на сторінці.
Покращує фокус під час презентацій
Не змінює фільтри або дані
4 — Отримати інсайти
Автоматично аналізує дані візуалізації за допомогою Power BI AI.
Визначає тренди, закономірності та аномалії
Генерує швидкі інсайти на основі ШІ
Примітка: доступність залежить від налаштувань tenant та функцій.
5 — Сортувати за спаданням
Сортує дані візуалізації від найбільших до найменших за вибраним полем або мірою.
6 — Сортувати за зростанням
Сортує дані візуалізації від найменших до найбільших за вибраним полем або мірою.
7 — Сортувати за
Дозволяє вибрати, яке поле або міра використовується для сортування.
Корисно, коли у візуалізації є кілька мір.