Подія (Event) - цільова активність у системі Proxima Event, така як захід, івент або конференція. Подія може складатися з кількох етапів, сесій та ролей учасників.
Користувач (User) - особа, яка має обліковий запис у системі Proxima Event.
Організатор (Organizer) - користувач із роллю «Організатор», який створює та керує подіями. Має повний доступ до налаштувань власних подій.
Адміністратор (Administrator) - користувач із роллю «Адміністратор», який має доступ до системних налаштувань (довідники, глобальні налаштування) та перегляду всіх подій у системі.
Співорганізатор (Co-organizer) - користувач, доданий до події з правами організатора для спільного управління подією.
Учасник (Participant) - зареєстрована особа, для якої проводиться подія. Синоніми: відвідувач, слухач.
Спікер (Speaker) - учасник події, який виступає під час події. Інформація про спікера відображається на лендингу події.
Модератор (Moderator) - учасник події, відповідальний за технічне проведення події та контроль процесу під час трансляції або сесій.
Компанія (Company) - організація в системі Proxima Event, яка об’єднує кількох організаторів та використовується для управління подіями на рівні організації.
Розклад (Schedule) - структурована програма події, що містить сесії, часові інтервали та активності.