Примітка:
За допомогою функції Voice-to-Visit користувачі можуть заповнити візитну картку голосом.
- Говорити в 3 рази швидше, ніж друкувати — ваш підсумок займає близько хвилини.
- Запис одразу після зустрічі є точнішим: деталі з пам’яті зникають протягом 30–60 хвилин.
- Менше вечірньої адміністративної роботи після 10+ візитів на день.
Правила для хорошого запису
- Говоріть чітко, у звичайному для вас темпі, по можливості подалі від сильного фоновго шуму.
- Не намагайтеся звучати "офіційно" — найкраще працює природна розповідь від першої особи.
- Порядок не критичний — система все впорядкує. Але дотримання послідовності підказки гарантує, що ви нічого не пропустите.
- Конкретика виграє: назви каталогів, кількості, терміни. Будь-які нечіткі дані або потрапляють у поле з пониженою впевненістю, або залишаються порожніми.
- Один запис — один візит.
Заповнення картки
Щоб заповнити картку голосом, виконайте наступне:
- Відкрийте картку з розкладу.
- Натисніть кнопку "Заповнити голосом".
-
В результаті з’явиться діалогове вікно «Опишіть ваш візит».
- Опишіть візит у вільній формі.
ВАЖЛИВО!
Ваша компанія налаштовує поля картки — зазвичай це бренди, домовленості, матеріали, нагадування та результат/мета наступного візиту. Дотримуйтеся порядку на екрані:
# Що сказати Як сказати 1 Які бренди ви обговорювали Називайте продукти точно так, як вони є у вашому каталозі. Система розпізнає назви навіть із паузами ("Alpa Fix" → "Alpafix"), але не скорочення 2 На що ви домовилися Окремим дієслівним реченням: "домовилися прописати п’ятьом пацієнтам", "лікар виступить на заході" 3 Які матеріали ви залишили або попросили Завжди з назвою та кількістю: "залишив 5 зразків Zulu", "попросили брошуру з дозуванням" 4 Що робити до наступного візиту Починайте з сигнальної фрази: "потрібно принести…", "для наступного візиту…", "нагадати мені…" — система надійно це розпізнає 5 Результат / мета наступного візиту Ваш загальний висновок і ставлення клієнта Приклад:
"Відвідав лікаря Карлу, вона ендокринолог. Ми обговорили Alpafix — у неї великий досвід з ним і вона погодилася виступити на майбутньому заході. Я представив наш новий продукт Zulu, і вона готова спробувати його з наступними пацієнтами. Я залишив п’ять зразків Zulu. Вона вже призначає Romeo, але турбується про побічні ефекти. Для наступного візиту принести дослідження безпеки Romeo і перевірити, як пішов Zulu. Візит був позитивним."
-
Натисніть "Стоп". Система показує статус "Транскрибування…" і відкриває екран перевірки.
Примітка:
- На екрані "Транскрибування та зміни" кожне поле показує дві версії: поточну (зліва) і пропозицію системи (справа) з рівнем впевненості.
- "Середня впевненість" і "Низька впевненість" означають, що варто придивитися уважніше. Поля без позначки заповнені з високою впевненістю.
- Порожня пропозиція з низькою впевненістю означає, що у вашому підсумку бракувало конкретики — заповніть поле вручну або перезапишіть.
- Повний транскрипт вашого підсумку знаходиться внизу: ви завжди можете перевірити, що саме ви сказали.
- Обов’язкові поля позначені зірочкою — картку не можна зберегти без них, незалежно від способу вводу.
- Виберіть версію, яку хочете для кожного поля, відредагуйте за потреби — потім натисніть "Зберегти цю версію".