Tadbir (Event) — Proxima Event tizimidagi maqsadli faoliyat, masalan, tadbir, event yoki konferensiya. Tadbir bir nechta bosqichlar, sessiyalar va ishtirokchilar rollaridan iborat bo‘lishi mumkin.

Foydalanuvchi (User) — Proxima Event tizimida akkauntga ega bo‘lgan shaxs.

Tashkilotchi (Organizer) — Organizer roliga ega bo‘lgan, tadbirlarni yaratadigan va boshqaradigan foydalanuvchi. O‘z tadbirlarining sozlamalariga to‘liq kirish huquqiga ega.

Administrator (Administrator) — Administrator roliga ega bo‘lgan, tizim sozlamalariga (ma’lumotnomalar, global sozlamalar) va tizimdagi barcha tadbirlarni ko‘rishga kirish huquqiga ega foydalanuvchi.

Hamkor tashkilotchi (Co-organizer) — tadbirni birgalikda boshqarish uchun tashkilotchi huquqlari bilan tadbirga qo‘shilgan foydalanuvchi.

Ishtirokchi (Participant) — tadbir o‘tkaziladigan ro‘yxatdan o‘tgan shaxs. Sinonimlar: tashrif buyuruvchi, tinglovchi.

Spiker (Speaker) — tadbir davomida chiqish qiladigan ishtirokchi. Spiker haqidagi ma’lumot tadbir lendingida ko‘rsatiladi.

Moderator (Moderator) — translyatsiya yoki sessiyalar vaqtida tadbirning texnik o‘tkazilishi va jarayonni nazorat qilish uchun mas’ul bo‘lgan ishtirokchi.

Kompaniya (Company) — Proxima Event tizimidagi bir nechta tashkilotchilarni birlashtiradigan va tadbirlarni tashkilot darajasida boshqarish uchun ishlatiladigan tashkilot.

Jadval (Schedule) — sessiyalar, vaqt oralig‘lari va faoliyatlarni o‘z ichiga olgan tuzilgan tadbir dasturi.