Nota:
Con la funcionalidad Voice-to-Visit, los usuarios pueden completar una tarjeta de visita con la voz.
- Hablar es 3 veces más rápido que escribir: tu resumen toma alrededor de un minuto.
- Grabar justo después de la reunión es más preciso: los detalles se desvanecen de la memoria en 30–60 minutos.
- Menos trabajo administrativo por la noche después de más de 10 visitas al día.
Reglas para una buena grabación
- Habla claramente, a tu ritmo normal, lejos de ruidos fuertes de fondo cuando sea posible.
- No intentes sonar "oficial" — una historia natural en primera persona funciona mejor.
- El orden no es crítico — el sistema lo organizará. Pero seguir la secuencia de la pista garantiza que no olvidarás nada.
- Los detalles específicos ganan: nombres del catálogo, cantidades, plazos. Cualquier cosa vaga termina en un campo con confianza reducida o queda vacío.
- Una grabación — una visita.
Rellena la tarjeta
Para rellenar la tarjeta con la voz, haz lo siguiente:
- Abre la tarjeta desde el calendario.
- Haz clic en el botón "Rellenar con voz".
-
Como resultado, aparece el diálogo Describe tu visita.
- Describe la visita en forma libre.
¡IMPORTANTE!
Tu empresa configura los campos de la tarjeta — normalmente marcas, acuerdos, materiales, un recordatorio y el resultado de la visita/objetivo para la próxima visita. Sigue el orden de la pista en pantalla:
# Qué decir Cómo decirlo 1 Qué marcas discutiste Nombra los productos exactamente como aparecen en tu catálogo. El sistema reconoce nombres incluso cuando se pronuncian con pausas ("Alpa Fix" → "Alpafix"), pero no abreviaturas. 2 Qué acordaste Como una frase de acción separada: "acordé prescribir a cinco pacientes", "el doctor hablará en el evento". 3 Qué materiales dejaste o te pidieron Siempre con nombre y cantidad: "dejé 5 muestras de Zulu", "pidieron el folleto de dosificación". 4 Qué hacer antes de la próxima visita Empieza con una frase señal: "necesito traer…", "para la próxima visita…", "recuérdame…" — el sistema las detecta con fiabilidad. 5 Resultado / objetivo para la próxima visita Tu conclusión general y la actitud del cliente. Ejemplo:
"Visité a la Dra. Carla, es endocrinóloga. Discutimos Alpafix — tiene experiencia sólida con él y aceptó hablar en el próximo evento. Presenté nuestro nuevo producto Zulu, y está lista para probarlo con sus próximos pacientes. Dejé cinco muestras de Zulu. Ella ya prescribe Romeo pero está preocupada por los efectos secundarios. Para la próxima visita, trae los estudios de seguridad sobre Romeo y revisa cómo le fue con Zulu. Una visita positiva."
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Toca "Detener". El sistema muestra un estado de "Transcribiendo…" y abre la pantalla de revisión.
Nota:
- En la pantalla "Transcripción y cambios", cada campo muestra dos versiones: la actual (izquierda) y la sugerencia del sistema (derecha) con un nivel de confianza.
- "Confianza media" y "Confianza baja" significan que debes revisar con más atención. Los campos sin etiqueta fueron rellenados con alta confianza.
- Una sugerencia vacía con baja confianza significa que tu resumen carecía de detalles específicos — rellena el campo manualmente o vuelve a grabar.
- La transcripción completa de tu resumen está al final: siempre puedes verificar lo que realmente dijiste.
- Los campos obligatorios están marcados con un asterisco — la tarjeta no se puede guardar sin ellos, independientemente del método de entrada.
- Elige la versión que deseas para cada campo, edita si es necesario — luego toca "Mantener esta versión".