Zapytaj Copilota pomaga szybciej pracować z raportami usługi Power BI: wyjaśnia, co przedstawia raport, wskazuje najważniejsze informacje w danych oraz tworzy wykres lub tabelę na poparcie odpowiedzi. Instrukcje dotyczące otwierania funkcji Copilot znajdziesz w artykule Zapytaj Copilota w raporcie usługi Power BI.

Poniżej przedstawiono kilka sytuacji, w których funkcja Zapytaj Copilota pozwala zaoszczędzić najwięcej czasu.

1. Zapoznawanie się z nowym raportem

Zamiast analizować nieznaną stronę raportu strona po stronie, poproś Copilota o jej wyjaśnienie.

Otwórz raport i zapytaj: Czego dotyczy ta strona raportu? Copilot wyjaśni przeznaczenie strony, jej główny wskaźnik oraz stojące za nim metryki.

W ciągu kilku sekund Copilot wyjaśnił, co monitoruje strona Plan cyklu, i podsumował jej kluczowe dane: 16 957 połączeń, co stanowi 83% planu, 101 312 promocji, czyli 229%, 11 577 objętych celów, czyli 88%, oraz średnią częstotliwość 0,87 przy planowanej wartości 1,06. Opisał również strukturę strony — dane są filtrowane do aktywnych użytkowników, a wartości rzeczywiste (AC) i planowane (PL) są przedstawione według grup docelowych i kategorii.

Zamiast otwierać każdy element wizualny i ręcznie porównywać liczby, użytkownik otrzymuje gotowe podsumowanie całej strony i od razu widzi, które wskaźniki są poniżej planu.

Zapytaj o nierozpoznaną metrykę, na przykład: Co oznacza „Połączenia według celu” i jak jest obliczana?

Copilot wyjaśnił element wizualny Połączenia według celu: ile połączeń faktycznie wykonano do każdej grupy docelowej lub specjalizacji medycznej w porównaniu z planem. Wyjaśnił również znaczenie trzech kolumn — AC jako rzeczywistej liczby połączeń, PL jako planowanej liczby połączeń oraz AC % jako ich stosunku — korzystając z przykładów z samego raportu, takich jak 2463 połączenia do lekarzy rodzinnych/lekarzy przy planie wynoszącym 1861.

Oznacza to, że użytkownicy nie muszą już pytać współpracownika ani przeszukiwać dokumentacji, aby zrozumieć nieznaną metrykę: definicja i sposób obliczania są widoczne bezpośrednio obok analizowanych danych.

Zapytaj Przygotuj podsumowanie dla mojego zespołu, aby otrzymać krótki tekst, który możesz udostępnić współpracownikom dopiero zapoznającym się z raportem.

Copilot przygotował gotowe do udostępnienia podsumowanie strony Plan cyklu: co monitoruje strona i jak każdy kluczowy wskaźnik wypada w porównaniu z planem — połączenia na poziomie 83%, promocje na poziomie 229%, pokrycie na poziomie 88% oraz częstotliwość 0,87 przy planowanej wartości 1,06. Każdej wartości towarzyszy krótka ocena, na przykład poniżej planu lub znacznie powyżej planu.

W przeciwieństwie do opisu strony ta odpowiedź ma formę aktualizacji statusu. Użytkownicy mogą skopiować ją do wiadomości e-mail lub czatu zespołowego, zamiast samodzielnie pisać podsumowanie i wyszukiwać każdą liczbę.

2. Uzyskiwanie informacji z istniejącego raportu

Użyj funkcji Copilot, aby dowiedzieć się, co wyróżnia się w danych, zamiast ręcznie porównywać liczby.

Zastosuj interesujące Cię filtry, a następnie zapytaj: Które kryterium ma najniższy wynik i dlaczego?

Copilot wskazał najsłabsze kryterium — Skutecznie wykonuje jednocześnie wiele zadań w grupie EFEKTYWNOŚĆ, ze średnim wynikiem 1,0 dla dwóch pracowników — i wyjaśnił jego przyczynę: niskie oceny powtarzają się w dziesięciu ostatnich ocenach, a nie są wynikiem jednej nieudanej oceny.

Uzyskanie takiej odpowiedzi zwykle wymaga przefiltrowania kilku elementów wizualnych i porównania ich po kolei. Tutaj użytkownik otrzymuje zarówno ustalenie, jak i jego przyczynę w jednym kroku, dzięki czemu może od razu podjąć odpowiednie działania.

Zapytaj o zmiany w czasie, na przykład: Jak zmieniał się wynik ogólny w ostatnich miesiącach? Copilot przedstawi krótkie podsumowanie i wykres na jego poparcie.

Copilot opisał trend na przestrzeni kilku lat i utworzył wykres na jego poparcie: liczba połączeń i pokrycie HCP pozostają zasadniczo stabilne, przy czym pokrycie wykazuje lekki trend wzrostowy, natomiast intensywność promocji spada w porównaniu z poziomami z 2023 roku i początku 2024 roku, a następnie się stabilizuje. Ostrzegł również, że liczba połączeń z ostatniego miesiąca wydaje się ucięta, dlatego ostatniego punktu nie należy odczytywać jako rzeczywistego spadku.

Sam raport pokazuje tylko bieżący okres, więc odpowiedź na to pytanie zwykle wymagałaby utworzenia osobnego elementu wizualnego. Tutaj użytkownik otrzymuje w jednej odpowiedzi wniosek, wykres oraz uwagę dotyczącą jakości danych.

3. Wyświetlanie danych w sposób, którego nie przedstawia raport

Jeśli raport nie zawiera elementu wizualnego z potrzebnym podziałem, Copilot może utworzyć go na podstawie tych samych danych.

Opisz potrzebny podział, na przykład: Pokaż metryki aktywności w systemie CRM (połączenia, pokrycie, promocje) według przedstawiciela i miesiąca w formie tabeli.

Copilot utworzył tabelę, której nie ma w raporcie: liczbę połączeń, pokrycie HCP i HCO oraz promocje dla każdego przedstawiciela w podziale na miesiące. Dodał również wniosek wynikający z tej tabeli — pokrycie i liczba promocji na połączenie pozostają niemal stałe dla każdego przedstawiciela, podczas gdy liczba połączeń zmienia się wokół tych wartości; niektórzy przedstawiciele utrzymują duży zasięg, a inni podobną liczbę połączeń przy strukturalnie niższym pokryciu.

Użytkownicy nie muszą już prosić zespołu analitycznego o utworzenie nowego elementu wizualnego, aby spojrzeć na dane z innej perspektywy: potrzebny podział jest tworzony w panelu, a sam raport pozostaje niezmieniony.

Copilot tworzy tabelę lub wykres w panelu obok raportu. Sam raport nie jest zmieniany.

Copilot przekształcił to samo żądanie w wykres: miesięczną liczbę połączeń wraz z pokryciem HCP i HCO oraz liczbą promocji na połączenie. Umieszczony nad nim wniosek wskazuje, że liczba połączeń pozostaje zasadniczo stabilna, podczas gdy pokrycie nieznacznie się poprawia, a liczba promocji na połączenie spada z około 7 do 5–5,8, a następnie się stabilizuje; ostatni miesiąc wyróżnia się jako wartość odstająca ze względu na małą liczbę połączeń i brak danych o pokryciu.

Wykres pojawia się tylko w panelu Copilot, dzięki czemu użytkownicy mogą analizować dane z nowej perspektywy bez wpływu na raport ani na sposób jego wyświetlania innym osobom.

4. Szybkie porównywanie wartości

Copilot może porównywać sieci, regiony, przedstawicieli lub okresy bez konieczności wielokrotnego przełączania filtrów.

Zadaj pytanie porównawcze, na przykład w raporcie Plan cyklu: Porównaj realizację planu dla lekarzy rodzinnych/lekarzy i chirurgów.

Copilot porównał obie grupy docelowe jednocześnie pod kątem wszystkich trzech wskaźników: lekarze rodzinni/lekarze osiągnęli 132,3% planu połączeń, 108,9% pokrycia i 132% częstotliwości, podczas gdy chirurdzy osiągnęli odpowiednio 73,6%, 73,4% i 74%. Odpowiedź kończy się jasnym wnioskiem — lekarze rodzinni/lekarze osiągają lepsze wyniki niż chirurdzy względem planu we wszystkich trzech kluczowych wskaźnikach efektywności.

Takie porównanie dwóch grup zwykle wymagałoby dwukrotnego zastosowania filtrów i zapisania po drodze liczb. Tutaj użytkownik pyta raz i otrzymuje oba zestawy danych oraz wspólny wniosek.