Ask Copilot vă ajută să lucrați mai rapid cu rapoartele Power BI: explică ce arată un raport, evidențiază ce se remarcă în date și creează o diagramă sau un tabel pentru a susține răspunsul. Pentru instrucțiuni despre cum să deschideți Copilot, consultați articolul Ask Copilot into Power BI report.

Mai jos sunt câteva situații în care Ask Copilot economisește cel mai mult timp.

1. Familiarizarea cu un raport nou

În loc să studiați un raport necunoscut pagină cu pagină, cereți-i lui Copilot să îl explice.

Deschideți raportul și întrebați: Despre ce este această pagină a raportului? Copilot explică scopul paginii, indicatorul principal și valorile care stau la baza acesteia.

În câteva secunde, Copilot a explicat ce urmărește pagina Cycle plan și a rezumat cifrele-cheie: 16.957 de apeluri la 83% din plan, 101.312 de promoții la 229%, 11.577 de obiective acoperite la 88% și o frecvență medie de 0,87 față de un plan de 1,06. De asemenea, a descris modul în care este structurată pagina — filtrată pentru utilizatorii activi, cu valori efective (AC) și planificate (PL) detaliate în funcție de grupul-țintă și categorie.

În loc să deschidă fiecare element vizual și să compare manual valorile, utilizatorul primește un rezumat gata pregătit al întregii pagini și poate vedea imediat care indicatori sunt în urma planului.

Întrebați despre o valoare pe care nu o recunoașteți, de exemplu: Ce înseamnă „Calls by target” și cum se calculează?

Copilot a explicat elementul vizual Calls by target: câte apeluri au fost efectuate efectiv către fiecare grup-țintă sau specialitate medicală, comparativ cu planul. De asemenea, a explicat cele trei coloane — AC ca număr efectiv de apeluri, PL ca număr planificat și AC % ca raport dintre acestea — folosind exemple chiar din raport, precum 2.463 de apeluri către medicii de familie/medicii generaliști față de un plan de 1.861.

Aceasta înseamnă că utilizatorii nu mai trebuie să întrebe un coleg sau să caute în documentație pentru a înțelege o valoare necunoscută: definiția și logica de calcul apar chiar lângă datele pe care le analizează.

Întrebați Pregătește un rezumat pentru echipa mea pentru a obține un text scurt pe care îl puteți distribui colegilor care nu sunt familiarizați cu raportul.

Copilot a pregătit un rezumat gata de distribuit al paginii Cycle plan: ce urmărește pagina și cum se raportează fiecare indicator-cheie la plan — apeluri la 83%, promoții la 229%, acoperire la 88% și frecvență de 0,87 față de 1,06 planificat. Fiecare cifră este însoțită de o concluzie scurtă, precum sub nivelul planificat sau cu mult peste plan.

Spre deosebire de descrierea paginii, acest răspuns este formulat ca o actualizare de status. Utilizatorii îl pot copia într-un e-mail sau într-o conversație cu echipa, în loc să scrie rezumatul și să caute singuri fiecare valoare.

2. Obținerea de informații dintr-un raport existent

Folosiți Copilot pentru a afla ce se remarcă în date, în loc să comparați manual valorile.

Aplicați filtrele care vă interesează, apoi întrebați: Care criteriu are cel mai mic scor și de ce?

Copilot a identificat criteriul cel mai slab — Lucrează eficient la mai multe sarcini simultan din grupul EFFICIENCY, cu un scor mediu de 1,0 pentru doi angajați — și a explicat motivul: evaluările scăzute se repetă în ultimele zece evaluări, nefiind vorba despre o singură evaluare slabă.

Acesta este genul de răspuns care necesită de obicei filtrarea mai multor elemente vizuale și compararea lor pe rând. Aici, utilizatorul primește atât constatarea, cât și cauza acesteia într-un singur pas și poate trece direct la acțiune.

Întrebați despre schimbările în timp, de exemplu: Cum s-a modificat scorul general în ultimele luni? Copilot oferă o concluzie scurtă și o diagramă care o susține.

Copilot a descris tendința de-a lungul mai multor ani și a creat o diagramă pentru a o susține: apelurile și acoperirea HCP rămân în linii mari stabile, cu o ușoară tendință de creștere a acoperirii, în timp ce intensitatea promoțiilor scade față de nivelurile din 2023 și începutul lui 2024, apoi se stabilizează. De asemenea, a avertizat că apelurile din ultima lună par trunchiate, astfel încât ultimul punct nu ar trebui interpretat ca o scădere reală.

Raportul afișează doar perioada curentă, astfel că pentru a răspunde la această întrebare ar fi necesară, în mod normal, crearea unui element vizual separat. Aici, utilizatorul primește concluzia, diagrama și o observație privind calitatea datelor într-un singur răspuns.

3. Vizualizarea datelor într-un mod pe care raportul nu îl afișează

Dacă raportul nu are un element vizual pentru detalierea de care aveți nevoie, Copilot poate crea unul folosind aceleași date.

Descrieți detalierea de care aveți nevoie, de exemplu: Afișează valorile activității CRM (apeluri, acoperire, promoții) în funcție de reprezentant și lună, sub formă de tabel.

Copilot a creat un tabel care nu există în raport: apeluri, acoperirea HCP și HCO și promoții pentru fiecare reprezentant, în funcție de lună. De asemenea, a adăugat o concluzie bazată pe tabel — acoperirea și promoțiile per apel rămân aproape constante pentru fiecare reprezentant, în timp ce volumele de apeluri fluctuează în jurul acestor valori, iar unii reprezentanți mențin o acoperire ridicată, în timp ce alții păstrează volume similare de apeluri, cu o acoperire structural mai redusă.

Utilizatorii nu mai trebuie să solicite echipei de analiză un nou element vizual pentru a privi datele într-un mod diferit: detalierea de care au nevoie este creată în panou, iar raportul în sine rămâne neschimbat.

Copilot creează tabelul sau diagrama în panou, lângă raport. Raportul în sine nu este modificat.

Copilot a transformat aceeași solicitare într-o diagramă: volumele lunare de apeluri împreună cu acoperirea HCP și HCO și promoțiile per apel. Concluzia de deasupra indică faptul că volumele de apeluri rămân în linii mari stabile, în timp ce acoperirea se îmbunătățește ușor, iar promoțiile per apel scad de la aproximativ 7 la 5–5,8, apoi se stabilizează, ultima lună remarcându-se ca o valoare aberantă din cauza numărului redus de apeluri și a lipsei datelor privind acoperirea.

Diagrama apare doar în panoul Copilot, astfel încât utilizatorii pot explora datele dintr-o perspectivă nouă fără a afecta raportul sau modul în care acesta arată pentru oricine altcineva.

4. Compararea rapidă a valorilor

Copilot poate compara lanțuri, regiuni, reprezentanți sau perioade fără a comuta înainte și înapoi între filtre.

Puneți o întrebare de comparație, de exemplu: în raportul Cycle plan: Compară finalizarea planului pentru medicii de familie/medicii generaliști și chirurgi.

Copilot a comparat cele două grupuri-țintă pentru toți cei trei indicatori simultan: medicii de familie/medicii generaliști au atins 132,3% din planul de apeluri, 108,9% din acoperire și 132% din frecvență, în timp ce chirurgii au rămas la 73,6%, 73,4% și 74%. Răspunsul se încheie cu o concluzie clară — medicii de familie/medicii generaliști depășesc chirurgii în raport cu planul pentru toți cei trei KPI.

Compararea a două grupuri în acest mod ar presupune, în mod normal, aplicarea filtrelor de două ori și notarea valorilor între pași. Aici, utilizatorul întreabă o singură dată și primește împreună ambele seturi de valori și concluzia.