Обучающее видео доступно тут:
Предназначение:
Данный функционал предназначен для управления медиа файлами в пределах СРМ.
Эти файлы могут быть как для внутреннего использования пользователями СРМ внутри компании, так и для использования на визитах к клиентам.
Сервис сделан по принципу проводника windows. Открыть папку можно двойным кликом.
Возможности сервиса:
Управление иерархией папок
создание / редактирование
архивация
разархивация
Отображение данных о папках и файлах
Навигация между папками
Работа с файлами
добавление / редактирование
архивация
разархивация
выгрузка файла из системы
All files
Сжатие .PDF файлов
Управление иерархией папок
При входе в менеджер Вы видите список доступных папок в корневой папке
Вы можете создать новую папку воспользовавшись кнопкой + в правом верхнем углу
При добавлении папки вас попросит внести название и выбрать хотя бы одщно связанное продуктовое направление. Пользователям будут видны только те материалы, которые находятся в папках связанных с продуктовым направлением пользователя.
Новая папка всегда создаётся в той, которая открыта в момент нажатия на кнопку добавления
Текущую папку Вы всегда сможете увидеть над списком, как и все папки высшего уровня
Особености:
При создании новой папки - дочерняя папка наследует все продуктовые направления папки более высокого уровня.
При удалении продуктового направления в папке, которая является родительской для других папок, это же продуктовое автоматически убирается во всех дочерних папках.
При попытке добавить продуктовое направления папке, которого нет в папке более высокого уровня, продуктовое направление добавляется по всей родительской ветке.
Хорошей практикой является создание минимум одной папки на каждое продуктовое направление.
Архивация
Провести архивацию папки или презентации возможно на кнопку архивации при выборе данного элемента
Архивация папки - выводит уведомление, что действие повлияет на всё содержимое папки.
Архивация папки вызывает следующие действия:
архивирует все привязки презентаций в этой папке
архивирует все дочерние папки
архивирует все связки презентаций во всех дочерних папках
Редактирование папки
интерфейс аналогичный интерфейсу добавления.
Разархивация
Производится нажатем той же кнопки что и архивация
Разархивация активирует
связку файла с папкой.
если файл был архивным, то снимает признак архив для этого файла
Снимает признак архивный с всех папки папок высшего уровня по отношению к текущей.
Отображение данных о папках и файлах
Данные отображаются в формате таблицы, отображаются одновременно и файлы и папки, которые находятся в текущей папке.
Колонки в таблице:
Название папки или файла. Для файла название - введённое при загрузке файла в систему, ниже - название самого файла и его расширение.
Расширение файла/пометка что это папка
Размер(MB)
Кем изменено - время и дата, почта последнего сотрудника вносившего изменения.
Навигация между папками
Перемещение реализовано через отображение всего пути к папке
Каждый шаг кликабельный
Работа с файлами
добавление / редактирование
Добавить новую презентацию в папку можно через кнопку "+" и выбор добавить файл из выпадающего списка.
При нажатии на неё отобразится окно с просьбой перетянуть файл на поле для загрузки
Система выполняет автоматическую проверку для предотвращения загрузки дублирующихся файлов.
Размер файла не должен превышать 500 МВ
Для редактирования нужно нажать соответствующую кнопку на файлеб после чего откроется окно редактирования.
В этом окне можно изменить название презентации, загрузить обновлённый файл или добавить копию файла в другую папку.
Архивация и разархивация
Действия полностью аналогичны с архивацией и разархивацией папок.
Выгрузка файла из системы
Производится кнопкой загрузки из выбранного .PDF файла
После нажатия Вам предложит сохранить файл согласно настроек Вашего устройства.
All files
Раздел All files позволяет вывести все загруженные презентации вне зависимоти от их расположения в папках.
Под этим разделом находятся фильтры, позволющие только файлы определённого формата.
Сжатие .PDF файлов
При загрузке файлов формата .PDF Вам предложит сжать их
Выбрав уровень сжатия или отказавшись от него можно адаптировать файл к техническим возможностям устройств пользователей.