Обзор

Эта статья содержит рекомендации по созданию и загрузке PDF-презентаций в модуль CLM (Closed Loop Marketing). Соблюдение этих лучших практик обеспечивает корректное открытие PDF на всех устройствах и оптимальный пользовательский опыт в полевых условиях.

Требования к PDF

Технические характеристики

Обязательно:

• Формат: PDF версии 1.4 или выше;

• Максимальный размер файла: 50 МБ на файл;

• Файл должен открываться без пароля;

• Все шрифты должны быть встроены.

Рекомендуется:

• Размер файла: 5–10 МБ для оптимальной загрузки

• Разрешение: 150 dpi для просмотра на экране (макс. 300 dpi)

• Ориентация: альбомная (Landscape) для лучшего отображения на планшетах

• Формат: PDF/A для долгосрочной совместимости

Пошагово: создание PDF

Способ 1: Экспорт из Microsoft PowerPoint (рекомендуется)

1. Откройте презентацию в PowerPoint

2. Нажмите File → Save As

3. Выберите тип файла PDF

4. Нажмите Options и настройте:

   • “Standard (publishing online and printing)”

   • Отметьте “ISO 19005-1 compliant (PDF/A)”, если доступно

   • Убедитесь, что “Bitmap text when fonts may not be embedded” не отмечено

5. Нажмите OK → Save

Важно: НЕ используйте функцию “Print to PDF” — это может привести к повреждению файла.

Способ 2: Экспорт из Google Slides

1. Откройте презентацию в Google Slides

2. File → Download → PDF Document (.pdf)

3. Дождитесь завершения загрузки

4. Проверьте, что файл открывается корректно, прежде чем загружать

Способ 3: Экспорт из Apple Keynote

1. Откройте презентацию в Keynote

2. File → Export To → PDF

3. Настройки:

   • Image Quality: Good или Best

   • При необходимости отметьте Include presenter notes

4. Next → Export

Способ 4: Экспорт из Adobe InDesign

1. File → Export

2. Выберите Adobe PDF (Print)

3. Пресет: High Quality Print

4. Export

Проверка перед загрузкой (Pre-Upload)

Обязательные проверки

• Файл открывается на ПК (Adobe Reader или браузер)

• Файл открывается на мобильном устройстве (iOS/Android)

• Все страницы отображаются корректно

• Нет запроса пароля при открытии

• Изображения чёткие, без пикселизации

• Текст читаемый и корректно отформатирован

• Размер файла < 50 МБ

Рекомендации по размеру

Оптимизация PDF

Уменьшение размера

Онлайн-инструменты (бесплатно):

• iLovePDF.com → Compress PDF

• SmallPDF.com → Compress PDF

• Adobe Acrobat Online

Десктоп-приложения:

• Adobe Acrobat Pro: File → Save As Other → Reduced Size PDF

• Preview (Mac): Export → Quartz Filter → Reduce File Size

• Различные сторонние PDF-компрессоры

Советы:

• Сжимайте изображения до 150 dpi до создания PDF

• Удаляйте лишние страницы

• Не встраивайте крупные видеофайлы

• Используйте более простую графику

Оптимизация контента

Рекомендуется:

• До 30–40 слайдов

• Статические изображения вместо анимации (в PDF анимация не работает)

• Сжимайте изображения до 150–200 dpi

• Добавляйте закладки (bookmarks) для навигации

• Добавляйте номера страниц на слайдах

Устранение распространённых проблем

Проблема: PDF не открывается
Причины: файл повреждён, неверная версия PDF, отсутствуют шрифты
Решения: создайте заново через “Save As”, попробуйте другой метод, убедитесь, что шрифты встроены, протестируйте в Adobe Acrobat Reader

Проблема: слишком большой размер
Решения: сжатие (iLovePDF/SmallPDF), 150 dpi, удалить видео, при необходимости разделить на несколько файлов

Проблема: изображения размытые
Решения: исходники ≥150 dpi, не увеличивать маленькие изображения, экспортировать в более высоком качестве, избегать чрезмерного сжатия

Проблема: требуется пароль
Решение: Adobe Acrobat → File → Properties → Security → No Security → сохранить

Проблема: отсутствуют/неверные шрифты
Решения: включить “Embed all fonts”, использовать стандартные шрифты (Arial, Calibri, Times New Roman), при необходимости перевести текст в кривые (outlines)

Особенности мобильных устройств

Оптимизация для планшета

• Соотношение 16:9

• Минимальный размер текста: 24 pt для заголовков, 18 pt для основного текста

• Высокий контраст для работы на улице

• Тест на реальном устройстве перед использованием

Навигация

• Перелистывание свайпом

• Визуальные подсказки навигации

• Содержание на первом слайде

• Закладки для быстрого доступа к разделам

Требования к тестированию

• iPad/iOS

• Android-планшеты

• Смартфоны (при необходимости)

Именование файлов

Формат: ProductName_ContentType_Indication_Version_Date.pdf
✅ Хороший: ProductA_Clinical_Efficacy_Oncology_v1.0_Jan2026.pdf

✅ Хороший: ProductB_Safety_Profile_Cardiology_v2.1_2026Q1.pdf

❌ Плохой: presentation final final 2.pdf

❌ Плохой: New Presentation (1).pdf

Правила:

• Описательное имя, номер версии, дата/квартал

• Подчёркивания или дефисы (без пробелов)

• До 100 символов

• Только английские символы (A–Z, 0–9)

Метаданные и безопасность

Удаление чувствительных метаданных:
Adobe Acrobat → File → Properties → Description → Additional Metadata → удалить/обновить Author/Title/Subject/Keywords → сохранить

Контроль версий: версия в имени, удалять старые версии из CLM, фиксировать изменения, уведомлять полевую команду

QA-чек-лист

До загрузки: правильный экспорт (не Print to PDF), <50 МБ (лучше <10), тест на ПК и целевом мобильном, без пароля, корректное имя, очищенные метаданные, версия, согласования
После загрузки: файл виден в CLM, открывается из интерфейса, все страницы доступны, время загрузки приемлемое, проверка офлайн (если применимо)

Дополнительные ресурсы и поддержка

PDF-просмотр: Adobe Acrobat Reader, встроенные просмотрщики браузеров, мобильное приложение
Сжатие: iLovePDF, SmallPDF, Adobe Acrobat Online, PDF Compressor
Поддержка: тикет в Zendesk + PDF + детали (устройство/OS/шаги/ошибки/скриншот)
Ожидаемое время ответа: в течение 24 рабочих часов.