Обзор

Эта статья предоставляет рекомендации по созданию и загрузке PDF-презентаций в модуль CLM (Closed Loop Marketing). Следование этим лучшим практикам гарантирует правильное открытие PDF-файлов на всех устройствах и оптимальный пользовательский опыт в полевых условиях.

Требования к PDF-файлам

Технические характеристики

Обязательно:

• Формат: PDF версии 1.4 или выше
• Максимальный размер файла: 50 МБ
• Файл должен открываться без пароля
• Все шрифты должны быть встроены (embedded)

Рекомендуется:

• Размер файла: 5–15 МБ для оптимальной загрузки
• Разрешение: 150 dpi для просмотра на экране (максимум 300 dpi)
• Ориентация: альбомная (Landscape) для планшетов
• Формат: PDF/A для долгосрочной совместимости

Пошаговое руководство: создание PDF-файлов

Метод 1: Экспорт из Microsoft PowerPoint (рекомендуется)

1. Откройте презентацию в PowerPoint
2. Файл → Сохранить как (File → Save As)
3. Выберите PDF как тип файла
4. Нажмите Options и настройте:
   • Выберите «Standard (publishing online and printing)»
   • При возможности отметьте «ISO 19005-1 compliant (PDF/A)»
   • Убедитесь, что «Bitmap text when fonts may not be embedded» снята
5. OK → Сохранить (Save)

Важно: не используйте функцию «Print to PDF» — это может привести к повреждению файлов.

Метод 2: Экспорт из Google Slides

1. Откройте презентацию в Google Slides
2. Файл → Скачать → PDF Document (.pdf)
3. Дождитесь завершения загрузки
4. Перед загрузкой убедитесь, что файл открывается корректно

Метод 3: Экспорт из Apple Keynote

1. Откройте презентацию в Keynote
2. Файл → Экспортировать → PDF
3. Настройте параметры:
   • Качество изображения: Good или Best
   • Отметьте «Include presenter notes», если необходимо
4. Next → Export

Метод 4: Экспорт из Adobe InDesign

1. Файл → Экспорт (File → Export)
2. Выберите Adobe PDF (Print)
3. Выберите пресет «High Quality Print»
4. Export

Контрольный список перед загрузкой

Перед загрузкой в CLM проверьте следующее:

• Файл открывается на компьютере (Adobe Reader или браузер)
• Файл открывается на мобильных устройствах (iOS / Android)
• Все страницы отображаются корректно
• Пароль не требуется
• Изображения чёткие и не пикселизированы
• Текст читаем и правильно отформатирован
• Размер файла не превышает 50 МБ

Рекомендации по размеру файла

• < 15 МБ — Оптимально: можно загружать как есть
• 15–35 МБ — Допустимо: рекомендуется оптимизация
• 35–50 МБ — Внимание: оптимизация необходима перед загрузкой
• > 50 МБ — Недопустимо: размер файла нужно уменьшить

Оптимизация PDF-файлов

Уменьшение размера файла

Если файл превышает рекомендованный размер, используйте один из следующих методов:

Онлайн-инструменты:

• iLovePDF – Compress PDF
• SmallPDF – Compress PDF
• Adobe Acrobat Online

Десктопные приложения:

• Adobe Acrobat Pro: Файл → Сохранить как другой → Reduced Size PDF
• Preview (Mac): Export → Quartz Filter → Reduce File Size

Советы по оптимизации

• Сжимайте изображения до 150 dpi перед созданием PDF
• Удаляйте ненужные страницы
• Не встраивайте большие видеофайлы
• Используйте более простую графику там, где это возможно

Оптимизация контента

• Ограничьте презентации максимум 30–40 слайдами
• Используйте статические изображения вместо анимаций
• Добавляйте закладки (bookmarks) для быстрой навигации
• Указывайте номера страниц на каждом слайде

Правила именования файлов

Рекомендуемый формат:

ProductName_ContentType_Indication_Version_Date.pdf

Примеры:

• ProductA_Clinical_Efficacy_Oncology_v1.0_Jan2026.pdf
• ProductB_Safety_Profile_Cardiology_v2.1_2026Q1.pdf

Контроль версий

• Указывайте номер версии в имени файла
• Удаляйте старые версии из CLM при загрузке обновлений
• Сообщайте полевой команде о критических обновлениях