Ask Copilot помогает быстрее работать с отчетами Power BI: объясняет, что показывает отчет, выделяет наиболее заметные особенности данных и создает диаграмму или таблицу в поддержку ответа. Инструкции по открытию Copilot см. в статье Ask Copilot в отчете Power BI.

Ниже приведено несколько ситуаций, в которых Ask Copilot экономит больше всего времени.

1. Знакомство с новым отчетом

Вместо того чтобы изучать незнакомый отчет постранично, попросите Copilot объяснить его.

Откройте отчет и спросите: О чем эта страница отчета? Copilot объяснит назначение страницы, ее основной показатель и лежащие в основе него метрики.

За несколько секунд Copilot объяснил, что отслеживает страница Cycle plan, и обобщил ее ключевые показатели: 16 957 звонков — 83% от плана, 101 312 продвижений — 229%, 11 577 охваченных целей — 88%, а средняя частота — 0,87 при плане 1,06. Он также описал структуру страницы: данные отфильтрованы по активным пользователям, а фактические (AC) и плановые (PL) значения представлены в разбивке по целевой группе и категории.

Вместо того чтобы открывать каждый визуальный элемент и вручную сравнивать числа, пользователь получает готовое резюме всей страницы и сразу видит, какие показатели отстают от плана.

Спросите о незнакомой метрике, например: Что означает «Calls by target» и как это рассчитывается?

Copilot объяснил визуальный элемент Calls by target: сколько звонков фактически было совершено каждой целевой группе или медицинской специальности по сравнению с планом. Он также расшифровал три столбца: AC — фактическое количество звонков, PL — плановое количество, а AC % — их соотношение, используя примеры из самого отчета, например 2 463 звонка врачам общей практики/терапевтам при плане 1 861.

Это означает, что пользователям больше не нужно обращаться к коллеге или просматривать документацию, чтобы понять незнакомую метрику: определение и логика расчета отображаются прямо рядом с данными, которые они просматривают.

Спросите Подготовь резюме для моей команды, чтобы получить короткий текст, которым можно поделиться с коллегами, недавно начавшими работать с отчетом.

Copilot подготовил готовое к отправке резюме страницы Cycle plan: что отслеживает страница и как каждый ключевой показатель соотносится с планом — звонки составляют 83%, продвижения — 229%, охват — 88%, а частота — 0,87 при плановом значении 1,06. Для каждого показателя приведена краткая оценка, например «ниже плана» или «значительно выше плана».

В отличие от описания страницы, этот ответ оформлен как обновление статуса. Пользователи могут скопировать его в электронное письмо или чат с командой, вместо того чтобы самостоятельно писать резюме и искать каждое число.

2. Получение аналитических выводов из существующего отчета

Используйте Copilot, чтобы узнать, что выделяется в данных, вместо того чтобы вручную сравнивать числа.

Примените интересующие вас фильтры, а затем спросите: У какого критерия самый низкий балл и почему?

Copilot назвал самый слабый критерий — «Эффективно выполняет несколько задач одновременно» в группе EFFICIENCY, со средним баллом 1,0 для двух сотрудников — и объяснил причину: низкие оценки повторяются в последних десяти оцениваниях, а не являются результатом одной неудачной оценки.

Обычно для получения такого ответа требуется отфильтровать несколько визуальных элементов и сравнить их по очереди. Здесь пользователь за один шаг получает и результат, и его причину, после чего может сразу перейти к действиям.

Спросите об изменениях во времени, например: Как изменился общий балл за последние месяцы? Copilot предоставит краткий вывод и диаграмму в его поддержку.

Copilot описал тенденцию за несколько лет и построил подтверждающую ее диаграмму: количество звонков и охват HCP в целом остаются стабильными, при этом охват немного растет, а интенсивность продвижений снижается по сравнению с уровнями 2023 года и начала 2024 года, после чего стабилизируется. Он также предупредил, что данные о звонках за последний месяц выглядят усеченными, поэтому последнюю точку не следует воспринимать как реальное снижение.

Сам отчет показывает только текущий период, поэтому для ответа на этот вопрос обычно пришлось бы создавать отдельный визуальный элемент. Здесь пользователь получает вывод, диаграмму и предупреждение о качестве данных в одном ответе.

3. Просмотр данных способом, который не предусмотрен в отчете

Если в отчете нет визуального элемента для нужной вам разбивки, Copilot может создать его на основе тех же данных.

Опишите нужную разбивку, например: Покажи метрики активности в CRM (звонки, охват, продвижения) по представителю и месяцу в виде таблицы.

Copilot создал таблицу, которой нет в отчете: данные о звонках, охвате HCP и HCO, а также продвижениях для каждого представителя по месяцам. Он также добавил вывод на основе этой таблицы: охват и продвижения на один звонок для каждого представителя остаются почти постоянными, тогда как количество звонков колеблется вокруг этих соотношений; некоторые представители сохраняют высокий охват, а другие поддерживают аналогичное количество звонков при структурно более низком охвате.

Теперь пользователям не нужно запрашивать у команды аналитики новый визуальный элемент, чтобы посмотреть данные по-другому: нужная разбивка создается на панели, а сам отчет остается без изменений.

Copilot создает таблицу или диаграмму на панели рядом с отчетом. Сам отчет не изменяется.

Copilot преобразовал тот же запрос в диаграмму: количество звонков по месяцам вместе с охватом HCP и HCO и продвижениями на один звонок. В размещенном над ней выводе говорится, что количество звонков в целом остается стабильным, охват немного улучшается, а продвижения на один звонок снижаются примерно с 7 до 5–5,8, после чего стабилизируются; последний месяц выделяется как выброс из-за низкого количества звонков и отсутствующих данных об охвате.

Диаграмма отображается только на панели Copilot, поэтому пользователи могут исследовать данные под новым углом, не влияя на отчет и его вид для других пользователей.

4. Быстрое сравнение значений

Copilot может сравнивать сети, регионы, представителей или периоды без постоянного переключения фильтров.

Задайте вопрос для сравнения, например, в отчете Cycle plan: Сравни выполнение плана для врачей общей практики/терапевтов и хирургов.

Copilot одновременно сравнил две целевые группы по всем трем показателям: врачи общей практики/терапевты достигли 132,3% плана по звонкам, 108,9% по охвату и 132% по частоте, тогда как хирурги достигли 73,6%, 73,4% и 74% соответственно. Ответ заканчивается четким выводом: по всем трем KPI врачи общей практики/терапевты превосходят хирургов относительно плана.

Такое сравнение двух групп обычно означало бы двукратное применение фильтров с записью чисел между действиями. Здесь пользователь задает вопрос один раз и получает оба набора показателей вместе с выводом.