Ask Copilot, Power BI raporlarıyla daha hızlı çalışmanıza yardımcı olur: bir raporun ne gösterdiğini açıklar, verilerde öne çıkan noktaları vurgular ve yanıtı desteklemek için bir grafik veya tablo oluşturur. Copilot'u nasıl açacağınızı öğrenmek için Ask Copilot'u Power BI raporuna ekleme makalesine bakın.

Aşağıda, Ask Copilot'un en çok zaman kazandırdığı çeşitli durumlar yer almaktadır.

1. Yeni bir raporu tanıma

Bilmediğiniz bir raporu sayfa sayfa incelemek yerine Copilot'tan açıklamasını isteyin.

Raporu açın ve şunu sorun: Bu rapor sayfası ne hakkında? Copilot, sayfanın amacını, ana göstergesini ve arkasındaki ölçümleri açıklar.

Copilot birkaç saniye içinde Cycle plan sayfasının neleri izlediğini açıkladı ve temel rakamlarını özetledi: planın %83'ü oranında 16.957 çağrı, %229 oranında 101.312 promosyon, %88 oranında kapsanan 11.577 hedef ve 1,06'lık plana karşılık 0,87'lik ortalama sıklık. Ayrıca sayfanın nasıl yapılandırıldığını da açıkladı: etkin kullanıcılarla filtrelenmiş ve gerçek (AC) ile planlanan (PL) değerler hedef grubu ve kategoriye göre ayrılmış.

Kullanıcı, her görseli açıp sayıları manuel olarak karşılaştırmak yerine tüm sayfanın hazır bir özetini alır ve hangi göstergelerin planın gerisinde kaldığını hemen görebilir.

Tanımadığınız bir ölçüm hakkında soru sorun. Örneğin: "Hedefe göre çağrılar" ne anlama geliyor ve nasıl hesaplanıyor?

Copilot, Hedefe göre çağrılar görselini açıkladı: her hedef grubuna veya tıbbi uzmanlık alanına planla karşılaştırmalı olarak gerçekte kaç çağrı yapıldığını gösterir. Ayrıca üç sütunu da raporun kendisindeki örnekleri kullanarak açıkladı: AC gerçek çağrı sayısı, PL planlanan çağrı sayısı ve AC % bu ikisinin oranıdır. Örneğin, GPs/Physicians için 1.861 çağrılık plana karşılık 2.463 çağrı yapılmıştır.

Bu, kullanıcıların tanımadıkları bir ölçümü anlamak için artık bir iş arkadaşına sormasına veya belgeleri incelemesine gerek olmadığı anlamına gelir: tanım ve hesaplama mantığı, baktıkları verilerin hemen yanında görünür.

Raporu yeni kullanmaya başlayan çalışma arkadaşlarınızla paylaşabileceğiniz kısa bir metin almak için Ekibim için bir özet hazırla komutunu kullanın.

Copilot, Cycle plan sayfası için paylaşılmaya hazır bir özet hazırladı: sayfanın neleri izlediği ve her temel göstergenin plana göre durumu — çağrılar %83, promosyonlar %229, kapsama %88 ve sıklık, planlanan 1,06'ya karşılık 0,87. Her rakama, planın altında veya planın oldukça üzerinde gibi kısa bir değerlendirme eşlik ediyor.

Sayfa açıklamasından farklı olarak bu yanıt bir durum güncellemesi şeklinde yazılmıştır. Kullanıcılar özeti kendileri yazıp her sayıyı tek tek aramak yerine metni bir e-postaya veya ekiple yapılan sohbete kopyalayabilir.

2. Mevcut bir rapordan içgörüler elde etme

Sayıları manuel olarak karşılaştırmak yerine verilerde öne çıkan noktaları bulmak için Copilot'u kullanın.

İlgilendiğiniz filtreleri uygulayın ve ardından şunu sorun: En düşük puana sahip kriter hangisi ve neden?

Copilot, EFFICIENCY grubunda en zayıf kriteri belirledi: iki çalışan için ortalama 1,0 puanla Birden fazla görevi aynı anda etkili bir şekilde yerine getirir. Ayrıca bunun nedenini de açıkladı: düşük değerlendirmeler tek bir kötü değerlendirmeden değil, son on değerlendirme boyunca tekrarlanan düşük puanlardan kaynaklanıyor.

Bu tür bir yanıt genellikle birkaç görseli filtrelemeyi ve bunları tek tek karşılaştırmayı gerektirir. Burada kullanıcı hem bulguyu hem de nedenini tek adımda elde eder ve doğrudan harekete geçebilir.

Zaman içindeki değişiklikleri sorun. Örneğin: Genel puan son aylarda nasıl değişti? Copilot kısa bir sonuç ve bunu destekleyen bir grafik sunar.

Copilot, birkaç yıl içindeki eğilimi açıkladı ve bunu desteklemek için bir grafik oluşturdu: çağrılar ve HCP kapsaması genel olarak sabit kalırken kapsamada hafif bir artış eğilimi görülüyor; promosyon yoğunluğu ise 2023 ve 2024'ün başındaki seviyelerden düşüp daha sonra sabitleniyor. Ayrıca son aydaki çağrıların kesilmiş göründüğü konusunda uyardı; bu nedenle son nokta gerçek bir düşüş olarak yorumlanmamalıdır.

Raporun kendisi yalnızca mevcut dönemi gösterir, dolayısıyla bu soruyu yanıtlamak normalde ayrı bir görsel oluşturmayı gerektirir. Burada kullanıcı sonucu, grafiği ve veri kalitesiyle ilgili uyarıyı tek bir yanıtta alır.

3. Verileri raporun göstermediği bir şekilde görüntüleme

Raporda ihtiyacınız olan ayrıntılandırma için bir görsel yoksa Copilot aynı verilerden bir görsel oluşturabilir.

İhtiyacınız olan ayrıntılandırmayı açıklayın. Örneğin: CRM etkinlik ölçümlerini (çağrılar, kapsama, promosyonlar) temsilci ve aya göre tablo olarak göster.

Copilot, raporda bulunmayan bir tablo oluşturdu: her temsilci için aya göre çağrılar, HCP ve HCO kapsaması ve promosyonlar. Ayrıca bu tablodan bir sonuç da çıkardı: temsilci başına kapsama ve promosyonlar neredeyse sabit kalırken çağrı hacimleri bu oranların çevresinde dalgalanıyor; bazı temsilciler yüksek erişimi korurken diğerleri yapısal olarak daha düşük kapsamayla benzer çağrı hacimlerini sürdürüyor.

Kullanıcıların verileri farklı bir şekilde incelemek için artık analiz ekibinden yeni bir görsel istemesine gerek yoktur: ihtiyaç duydukları ayrıntılandırma panelde oluşturulur, raporun kendisi ise değişmeden kalır.

Copilot, tabloyu veya grafiği raporun yanında, panelde oluşturur. Raporun kendisi değiştirilmez.

Copilot aynı isteği bir grafiğe dönüştürdü: HCP ve HCO kapsaması ile çağrı başına promosyonlarla birlikte aylık çağrı hacimleri. Grafiğin üzerindeki sonuçta, çağrı hacimlerinin genel olarak sabit kaldığı, kapsamanın biraz iyileştiği ve çağrı başına promosyonların yaklaşık 7'den 5–5,8'e düşerek daha sonra sabitlendiği; düşük çağrı ve eksik kapsama nedeniyle son ayın aykırı değer olarak öne çıktığı belirtiliyor.

Grafik yalnızca Copilot panelinde görünür. Böylece kullanıcılar raporu veya raporun başkaları için görünümünü etkilemeden verileri yeni bir açıdan inceleyebilir.

4. Değerleri hızlıca karşılaştırma

Copilot, filtreleri sürekli değiştirmenize gerek kalmadan zincirleri, bölgeleri, temsilcileri veya dönemleri karşılaştırabilir.

Bir karşılaştırma sorusu sorun. Örneğin Cycle plan raporunda: GPs/Physicians ve Surgeons için planın tamamlanma oranını karşılaştır.

Copilot, iki hedef grubunu üç göstergenin tamamında aynı anda karşılaştırdı: GPs/Physicians çağrı planının %132,3'üne, kapsamanın %108,9'una ve sıklığın %132'sine ulaştı; Surgeons ise %73,6, %73,4 ve %74 seviyelerinde kaldı. Yanıt, açık bir değerlendirmeyle sona eriyor: GPs/Physicians, üç KPI'ın tamamında plana göre Surgeons grubundan daha iyi performans gösteriyor.

İki grubu bu şekilde karşılaştırmak normalde filtreleri iki kez uygulamayı ve arada sayıları not etmeyi gerektirir. Burada kullanıcı tek seferde sorar ve her iki grubun rakamlarıyla sonucu birlikte alır.