Відео-туторіал можна переглянути тут:
Призначення:
Даний функціонал призначений для управління медіафайлами в межах CRM.
Ці файли можуть бути як для внутрішнього використання користувачами CRM всередині компанії, так і для використання під час візитів до клієнтів.
Сервіс реалізований за принципом провідника Windows. Відкрити папку можна подвійним кліком.
Можливості сервісу:
Управління ієрархією папок
-
створення / редагування
-
архівація
-
розархівація
Відображення даних про папки та файли
Навігація між папками
Робота з файлами
-
додавання / редагування
-
архівація
-
розархівація
-
вивантаження файлу з системи
All files
Стиснення .PDF файлів
Управління ієрархією папок
Після входу в менеджер Ви бачите список доступних папок у кореневій папці.
Ви можете створити нову папку за допомогою кнопки "+" у правому верхньому куті.
Під час додавання папки система попросить вказати назву та обрати хоча б один пов’язаний продуктовий напрям. Користувачам будуть доступні лише ті матеріали, які знаходяться в папках, пов’язаних із продуктовими напрямами користувача.
Нова папка завжди створюється в тій, яка відкрита в момент натискання кнопки додавання.
Поточну папку завжди можна побачити над списком, як і всі вищі рівні папок.
Особливості:
-
При створенні нової папки — дочірня папка наслідує всі продуктові напрямки з батьківської папки.
-
При видаленні продуктового напряму з батьківської папки — він автоматично видаляється з усіх дочірніх папок.
-
При спробі додати продуктовий напрям, якого немає у батьківській папці, він автоматично додається по всій батьківській гілці.
Рекомендовано створювати принаймні одну папку для кожного продуктового напряму.
Архівація
Архівацію папки або презентації можна здійснити за допомогою кнопки архівації після вибору елемента.
При архівації папки з’являється повідомлення, що дія вплине на весь її вміст.
Архівація папки виконує:
-
архівацію всіх презентацій у цій папці
-
архівацію всіх дочірніх папок
-
архівацію всіх презентацій у всіх дочірніх папках
Редагування папки
Інтерфейс аналогічний інтерфейсу додавання.
Розархівація
Здійснюється тією ж кнопкою, що й архівація.
Після розархівації:
-
активується зв’язок файлу з папкою
-
якщо файл був в архіві — знімається ознака архівності
-
ознака архівності знімається з усіх папок вищого рівня
Відображення даних про папки та файли
Дані відображаються у форматі таблиці — одночасно відображаються як папки, так і файли, що знаходяться в поточній папці.
Колонки таблиці:
-
Назва папки або файлу: для файлу – назва, задана при завантаженні, нижче – оригінальна назва та розширення.
-
Розширення файлу / помітка "папка"
-
Розмір (MB)
-
Хто змінював — дата та час, email останнього співробітника, який вносив зміни
Навігація між папками
Реалізована через відображення повного шляху до поточної папки.
Кожен елемент шляху — клікабельний.
Робота з файлами
Додавання / редагування
Додати презентацію до папки можна через кнопку "+", обравши “додати файл” з випадаючого списку.
Після натискання відкриється вікно із запитом перетягнути файл у поле завантаження.
Система проводить автоматичну перевірку, виключаючи завантаження двох ідентичних файлів.
Максимальний розмір файлу: 500 МБ
Для редагування — натисніть відповідну кнопку на файлі. Відкриється вікно редагування.
У вікні можна:
-
змінити назву презентації
-
завантажити оновлений файл
-
додати копію файлу в іншу папку
Архівація / Розархівація файлів
Механізм повністю аналогічний архівації / розархівації папок.
Вивантаження файлу з системи
Здійснюється через кнопку завантаження на обраному файлі.
Після натискання система запропонує зберегти файл відповідно до налаштувань Вашого пристрою.
All files
Розділ All files дозволяє вивести всі завантажені презентації, незалежно від їх розташування в папках.
Під цим розділом доступні фільтри для вибору файлів певного формату.
Стиснення .PDF файлів
Під час завантаження .PDF файлів система запропонує стиснути їх.
Можна обрати рівень стиснення або відмовитися — це дозволяє адаптувати файл до технічних можливостей пристроїв користувачів.