Огляд

Ця стаття містить рекомендації щодо створення та завантаження PDF-презентацій у модуль CLM (Closed Loop Marketing). Дотримання цих найкращих практик забезпечує коректне відкриття PDF на всіх пристроях і найкращий користувацький досвід у полі.

Вимоги до PDF-файлу

Технічні характеристики

Обов’язково:

• Формат: PDF версії 1.4 або вище;

• Максимальний розмір файлу: 50 МБ на файл;

• Файл має відкриватися без парольного захисту;

• Усі шрифти мають бути вбудовані.

Рекомендовано:

• Розмір: 5–10 МБ для оптимального завантаження

• Роздільна здатність: 150 dpi для перегляду на екрані (макс. 300 dpi)

• Орієнтація: альбомна (Landscape) — краще для планшетів

• Формат: PDF/A для довготривалої сумісності

Покроково: створення PDF

Метод 1: Експорт із Microsoft PowerPoint (рекомендовано)

1. Відкрийте презентацію в PowerPoint

2. Натисніть File → Save As

3. Оберіть тип файлу PDF

4. Натисніть Options і налаштуйте:

   • Оберіть “Standard (publishing online and printing)”

   • За наявності позначте “ISO 19005-1 compliant (PDF/A)”

   • Переконайтеся, що “Bitmap text when fonts may not be embedded” вимкнено

5. Натисніть OK → Save

Важливо: НЕ використовуйте “Print to PDF” — це може створити пошкоджені файли.

Метод 2: Експорт із Google Slides

File → Download → PDF Document (.pdf) → дочекайтесь завантаження → перевірте відкриття файлу.

Метод 3: Експорт із Apple Keynote

File → Export To → PDF → Image Quality: Good/Best → за потреби “Include presenter notes” → Next → Export

Метод 4: Експорт із Adobe InDesign

File → Export → Adobe PDF (Print) → “High Quality Print” → Export

Перевірка перед завантаженням

Обов’язкові перевірки

• Файл відкривається на ПК (Adobe Reader або браузер)

• Файл відкривається на мобільному пристрої (iOS/Android)

• Усі сторінки відображаються коректно

• Немає запиту пароля при відкритті

• Зображення чіткі, без пікселізації

• Текст читабельний і правильно відформатований

• Розмір файлу < 50 МБ

Рекомендації щодо розміру

Оптимізація PDF

Онлайн: iLovePDF/SmallPDF/Adobe Acrobat Online.
Десктоп: Acrobat Pro “Reduced Size PDF”, Preview (Mac) “Reduce File Size”.
Поради: 150 dpi, прибрати зайві сторінки, не вбудовувати великі відео, спростити графіку.

Оптимізація контенту

30–40 слайдів; статичні зображення замість анімацій; 150–200 dpi; закладки; нумерація сторінок.

Типові проблеми

Не відкривається: перезберегти через “Save As”, інший метод, вбудувати шрифти, протестувати в Acrobat Reader.
Занадто великий: стиснення, 150 dpi, прибрати відео, розділити.
Розмиті зображення: джерело ≥150 dpi, не збільшувати малі, експорт у вищій якості, не перескати.
Пароль: Acrobat → Properties → Security → No Security.
Шрифти: “Embed all fonts”, стандартні шрифти, за потреби outlines.

Мобільні пристрої

16:9; мін. розмір тексту 24/18 pt; високий контраст; тест на реальному пристрої. Swipe-навігація; індикатори; зміст на першому слайді; bookmarks.

Найменування файлів

ProductName_ContentType_Indication_Version_Date.pdf

✅ ProductA_Clinical_Efficacy_Oncology_v1.0_Jan2026.pdf

✅ ProductB_Safety_Profile_Cardiology_v2.1_2026Q1.pdf

❌ presentation final final 2.pdf

❌ New Presentation (1).pdf
Без пробілів, із версією та датою/кварталом, <100 символів, лише A–Z та 0–9.

Метадані та безпека

Очистіть метадані в Acrobat (Author/Title/Subject/Keywords). Дотримуйтеся контролю версій і повідомляйте команду про критичні оновлення.

QA-чек-лист

До/після завантаження: видимість у CLM, відкриття з інтерфейсу, доступність сторінок, час завантаження, офлайн-перевірка (за потреби).

Техпідтримка

Zendesk-тикет + проблемний PDF + деталі (пристрій/OS/кроки/помилки/скриншот).
Очікуваний час відповіді: протягом 24 робочих годин.