Ask Copilot Power BI hisobotlari bilan tezroq ishlashingizga yordam beradi: u hisobotda nimalar ko‘rsatilganini tushuntiradi, ma’lumotlarda nimalar ajralib turishini ta’kidlaydi hamda javobni qo‘llab-quvvatlash uchun diagramma yoki jadval yaratadi. Copilot’ni qanday ochish bo‘yicha ko‘rsatmalarni Ask Copilot into Power BI report maqolasida ko‘ring.

Quyida Ask Copilot eng ko‘p vaqtni tejaydigan bir nechta holatlar keltirilgan.

1. Yangi hisobot bilan tanishish

Noma’lum hisobotni sahifama-sahifa o‘rganish o‘rniga, Copilot’dan uni tushuntirishni so‘rang.

Hisobotni oching va quyidagicha so‘rang: Bu hisobot sahifasi nima haqida? Copilot sahifaning maqsadini, uning asosiy ko‘rsatkichini va uning ortidagi metrikalarni tushuntiradi.

Bir necha soniya ichida Copilot Cycle plan sahifasi nimani kuzatishini tushuntirdi va uning asosiy raqamlarini jamladi: rejaning 83 foiziga teng 16 957 ta qo‘ng‘iroq, 229 foizga teng 101 312 ta targ‘ibot, 88 foizga teng 11 577 ta qamrab olingan maqsad hamda 1,06 lik rejaga nisbatan 0,87 lik o‘rtacha chastota. Shuningdek, sahifa qanday tuzilganini — faol foydalanuvchilar bo‘yicha filtrlanganini, amaldagi (AC) va rejalashtirilgan (PL) qiymatlar maqsad guruhi va toifasi bo‘yicha ajratilganini — tasvirlab berdi.

Har bir vizualni ochib, raqamlarni qo‘lda taqqoslash o‘rniga, foydalanuvchi butun sahifaning tayyor xulosasini oladi va qaysi ko‘rsatkichlar rejadan ortda qolayotganini darhol ko‘rishi mumkin.

O‘zingiz tanimaydigan metrika haqida so‘rang, masalan: "Calls by target" nimani anglatadi va u qanday hisoblanadi?

Copilot Calls by target vizualini tushuntirdi: har bir maqsad guruhi yoki tibbiy mutaxassislikka rejaga nisbatan amalda nechta qo‘ng‘iroq qilinganini ko‘rsatadi. Shuningdek, u uchta ustunni ham izohladi — AC amaldagi qo‘ng‘iroqlar soni, PL rejalashtirilgan qo‘ng‘iroqlar soni, AC % esa ularning nisbati ekanini — va hisobotning o‘zidagi misollardan, masalan, GPs/Physicians’ga rejalashtirilgan 1 861 ta qo‘ng‘iroqqa nisbatan 2 463 ta qo‘ng‘iroq qilinganidan foydalandi.

Bu foydalanuvchilar endi noma’lum metrikani tushunish uchun hamkasbidan so‘rashi yoki hujjatlarni ko‘rib chiqishi shart emasligini anglatadi: ta’rif va hisoblash mantiqi ular ko‘rib turgan ma’lumotlarning yonida paydo bo‘ladi.

Hamkasblaringiz bilan ulashishingiz mumkin bo‘lgan qisqa matnni olish uchun Prep a summary for my team deb so‘rang.

Copilot Cycle plan sahifasining ulashishga tayyor xulosasini tayyorladi: sahifa nimani kuzatishi va har bir asosiy ko‘rsatkich reja bilan qanday taqqoslanishi — qo‘ng‘iroqlar 83%, targ‘ibot 229%, qamrov 88% va chastota rejalashtirilgan 1,06 ga nisbatan 0,87. Har bir raqam qisqa xulosa bilan berilgan, masalan, rejadan past yoki rejadan ancha yuqori.

Sahifa tavsifidan farqli ravishda, bu javob holat yangilanishi shaklida yozilgan. Foydalanuvchilar xulosani o‘zlari yozib, har bir raqamni alohida izlash o‘rniga, uni elektron pochta yoki jamoa bilan chatga ko‘chirib qo‘yishlari mumkin.

2. Mavjud hisobotdan xulosalar olish

Raqamlarni qo‘lda taqqoslash o‘rniga, ma’lumotlarda nimalar ajralib turishini aniqlash uchun Copilot’dan foydalaning.

Qiziqtirgan filtrlarni qo‘llang, so‘ng quyidagicha so‘rang: Qaysi mezon eng past ballga ega va nima uchun?

Copilot eng zaif mezonni — EFFICIENCY guruhidagi Bir vaqtning o‘zida bir nechta vazifani samarali bajaradi mezonini — aniqladi. Ikki xodim uchun o‘rtacha ball 1,0 bo‘lgan va Copilot buning sababini tushuntirdi: past baholar bitta yomon baholash natijasi emas, balki oxirgi o‘nta baholashda takrorlangan.

Bunday javobni olish uchun odatda bir nechta vizualni filtrlash va ularni birma-bir taqqoslash kerak bo‘ladi. Bu yerda foydalanuvchi bir qadamda ham xulosani, ham uning sababini oladi va darhol tegishli choralarni ko‘rishi mumkin.

Vaqt o‘tishi bilan yuz bergan o‘zgarishlar haqida so‘rang, masalan: Umumiy ball oxirgi oylarda qanday o‘zgardi? Copilot qisqa xulosa va uni qo‘llab-quvvatlovchi diagrammani taqdim etadi.

Copilot bir necha yil davomida kuzatilgan tendensiyani tasvirladi va uni qo‘llab-quvvatlash uchun diagramma yaratdi: qo‘ng‘iroqlar va HCP qamrovi umuman barqaror bo‘lib, qamrovda biroz o‘sish tendensiyasi kuzatiladi, targ‘ibot intensivligi esa 2023-yil va 2024-yil boshidagi darajalardan pasayib, keyin barqarorlashadi. Shuningdek, oxirgi oydagi qo‘ng‘iroqlar to‘liq ko‘rsatilmagan ko‘rinishini, shu sababli yakuniy nuqtani haqiqiy pasayish deb talqin qilmaslik kerakligini ogohlantirdi.

Hisobotning o‘zi faqat joriy davrni ko‘rsatadi, shuning uchun bu savolga javob berish odatda alohida vizual yaratishni talab qiladi. Bu yerda foydalanuvchi xulosa, diagramma va ma’lumotlar sifati haqidagi izohni bitta javobda oladi.

3. Hisobotda ko‘rsatilmagan usulda ma’lumotlarni ko‘rish

Agar hisobotda sizga kerak bo‘lgan kesim uchun vizual bo‘lmasa, Copilot ayni ma’lumotlardan foydalanib uni yaratishi mumkin.

Kerakli kesimni tasvirlang, masalan: CRM faoliyati metrikalarini (qo‘ng‘iroqlar, qamrov, targ‘ibot) vakil va oy bo‘yicha jadval ko‘rinishida ko‘rsating.

Copilot hisobotda mavjud bo‘lmagan jadvalni yaratdi: har bir vakil bo‘yicha oylar kesimida qo‘ng‘iroqlar, HCP va HCO qamrovi hamda targ‘ibot. Shuningdek, ushbu jadvaldan kelib chiqadigan xulosani ham qo‘shdi — har bir vakil uchun qo‘ng‘iroqqa nisbatan qamrov va targ‘ibot deyarli o‘zgarmaydi, qo‘ng‘iroqlar hajmi esa shu nisbatlar atrofida o‘zgaradi; ayrim vakillar yuqori qamrovni saqlab qoladi, boshqalari esa tarkibiy jihatdan pastroq qamrov bilan deyarli bir xil qo‘ng‘iroqlar hajmini ushlab turadi.

Foydalanuvchilar ma’lumotlarni boshqa usulda ko‘rish uchun endi tahlil guruhidan yangi vizual so‘rashlari shart emas: kerakli kesim panelda yaratiladi, hisobotning o‘zi esa o‘zgarmaydi.

Copilot jadval yoki diagrammani hisobot yonidagi panelda yaratadi. Hisobotning o‘zi o‘zgartirilmaydi.

Copilot xuddi shu so‘rovni diagrammaga aylantirdi: oylik qo‘ng‘iroqlar hajmi HCP va HCO qamrovi hamda har bir qo‘ng‘iroqqa to‘g‘ri keladigan targ‘ibot bilan birga ko‘rsatildi. Uning ustidagi xulosada qo‘ng‘iroqlar hajmi umuman barqaror qolayotgani, qamrov biroz yaxshilanayotgani, har bir qo‘ng‘iroqqa to‘g‘ri keladigan targ‘ibot taxminan 7 dan 5–5,8 gacha tushib, keyin barqarorlashayotgani aytilgan; oxirgi oy qo‘ng‘iroqlar sonining kamligi va qamrov ma’lumotlari yo‘qligi sababli ajralib turuvchi noodatiy qiymat sifatida ko‘rsatilgan.

Diagramma faqat Copilot panelida paydo bo‘ladi, shuning uchun foydalanuvchilar hisobotga yoki uning boshqalar uchun ko‘rinishiga ta’sir qilmasdan ma’lumotlarni yangi nuqtayi nazardan o‘rganishlari mumkin.

4. Qiymatlarni tezda taqqoslash

Copilot filtrlarni qayta-qayta almashtirmasdan zanjirlar, hududlar, vakillar yoki davrlarni taqqoslashi mumkin.

Taqqoslash savolini bering, masalan, Cycle plan hisobotida: GPs/Physicians va Surgeons uchun rejaning bajarilishini taqqoslang.

Copilot ikkala maqsad guruhini uchala ko‘rsatkich bo‘yicha bir vaqtning o‘zida taqqosladi: GPs/Physicians qo‘ng‘iroqlar rejasining 132,3 foiziga, qamrovning 108,9 foiziga va chastotaning 132 foiziga yetgan, Surgeons esa mos ravishda 73,6%, 73,4% va 74% darajasida qolgan. Javob aniq xulosa bilan yakunlanadi — uchala KPI bo‘yicha ham GPs/Physicians reja ko‘rsatkichlariga nisbatan Surgeons’dan yaxshiroq natija ko‘rsatmoqda.

Ikki guruhni shu tarzda taqqoslash odatda filtrlarni ikki marta qo‘llash va orada raqamlarni yozib olishni anglatadi. Bu yerda foydalanuvchi bir marta so‘raydi va ikkala guruhning raqamlari hamda xulosani birgalikda oladi.