Czasami może się zdarzyć, że klient znika z bazy lub jego dane — takie jak specjalizacja, miejsce pracy, imię i nazwisko czy inne szczegóły — są nieprawidłowe lub zostały zmodyfikowane.
Kto może modyfikować dane klienta w mojej bazie?
Dostęp do edycji danych klientów mają wyłącznie:
- Twoi współpracownicy z dostępem do tej samej bazy,
- lub dział weryfikacji danych, jeśli Twoja firma korzysta z tej usługi.
Jak przywrócić poprzedni stan danych?
-
Zmiany w aktywnej bazie klientów
-
Wyszukaj klienta w aktywnej bazie, wpisując np. imię i nazwisko, nazwę firmy lub ulicę. Upewnij się, że wszystkie filtry są wyłączone.
- Kliknij Edytuj i przywróć właściwe dane.
-
Wyszukaj klienta w aktywnej bazie, wpisując np. imię i nazwisko, nazwę firmy lub ulicę. Upewnij się, że wszystkie filtry są wyłączone.
-
Zmiany w zarchiwizowanej bazie klientów
- W sekcji Filtry włącz filtr Klienci w archiwum. Wyszukaj klienta w zarchiwizowanej bazie. Sprawdź powód archiwizacji:
-
Jeśli to Duplikat – znajdź oryginalny rekord w aktywnej bazie i pracuj na nim.
- Jeśli powód jest inny – kliknij Edytuj, usuń powód archiwizacji w polu Powód archiwizacji (klikając X) i kliknij Zapisz. Klient zostanie przeniesiony z powrotem do aktywnej listy.
- W sekcji Filtry włącz filtr Klienci w archiwum. Wyszukaj klienta w zarchiwizowanej bazie. Sprawdź powód archiwizacji:
Już wprowadziłem poprawki, ale ktoś je cofa!
Jak wcześniej wspomniano, zmiany mogą być dokonywane przez:
- innego użytkownika z Twojej firmy,
- lub przez dział weryfikacji.
Aby uzyskać szczegółowe informacje i zapobiec dalszym zmianom:
- Skontaktuj się z pomocą techniczną.
- Podaj ID klienta, które znajdziesz w trybie podglądu karty klienta.
Zespół wsparcia ustali, kto wprowadził zmiany, i w razie potrzeby przekaże sprawę do działu weryfikacji.