Nota:
Com a funcionalidade Voz-para-Visita, os usuários podem preencher um cartão de visita usando a voz.
- Falar é 3x mais rápido do que digitar - seu resumo leva cerca de um minuto.
- Gravar logo após a reunião é mais preciso: os detalhes desaparecem da memória em 30 a 60 minutos.
- Menos trabalho administrativo à noite após mais de 10 visitas por dia.
Regras para uma Boa Gravação
- Fale claramente, no seu ritmo normal, longe de ruídos de fundo intensos sempre que possível.
- Não tente soar "oficial" — uma narrativa natural em primeira pessoa funciona melhor.
- A ordem não é crítica — o sistema irá organizar. Mas seguir a sequência da dica garante que você não perca nada.
- Especificidades são importantes: nomes do catálogo, quantidades, prazos. Qualquer coisa vaga será inserida em um campo com confiança reduzida ou ficará vazia.
- Uma gravação — uma visita.
Preencha o Cartão
Para preencher o cartão com a voz, faça o seguinte:
- Abra o cartão a partir da agenda.
- Clique no botão "Preencher com voz".
-
Como resultado, o diálogo Descreva sua visita aparecerá.
- Descreva a visita em formato livre.
IMPORTANTE!
Sua empresa configura os campos do cartão — normalmente marcas, acordos, materiais, um lembrete e o resultado da visita/objetivo da próxima visita. Siga a ordem da dica na tela:
# O que dizer Como dizer 1 Quais marcas você discutiu Nomeie os produtos exatamente como aparecem no seu catálogo. O sistema reconhece nomes mesmo quando falados com pausas ("Alpa Fix" → "Alpafix"), mas não abreviações 2 O que foi acordado Como uma frase de ação separada: "acordamos prescrever para cinco pacientes", "o médico falará no evento" 3 Quais materiais você deixou ou foram solicitados Sempre com nome e quantidade: "deixei 5 amostras de Zulu", "foi solicitada a brochura de dosagem" 4 O que fazer antes da próxima visita Comece com uma frase sinalizadora: "preciso trazer…", "para a próxima visita…", "lembre-me de…" — o sistema reconhece essas frases com confiabilidade 5 Resultado / objetivo da próxima visita Sua conclusão geral e a atitude do cliente Exemplo:
"Visitei a Dra. Carla, ela é endocrinologista. Discutimos o Alpafix — ela tem experiência sólida com ele e concordou em falar no próximo evento. Apresentei nosso novo produto Zulu, e ela está pronta para testá-lo com seus próximos pacientes. Deixei cinco amostras de Zulu. Ela já prescreve Romeo, mas está preocupada com os efeitos colaterais. Para a próxima visita, traga os estudos de segurança do Romeo e verifique como foi o uso do Zulu. Uma visita positiva."
-
Toque em "Parar". O sistema mostrará o status "Transcrevendo…" e abrirá a tela de revisão.
Nota:
- Na tela "Transcrição e alterações", cada campo mostra duas versões: a atual (à esquerda) e a sugestão do sistema (à direita) com um nível de confiança.
- "Confiança média" e "Confiança baixa" indicam que você deve verificar com mais atenção. Campos sem um indicador foram preenchidos com alta confiança.
- Uma sugestão vazia com baixa confiança significa que seu resumo careceu de especificidades — preencha o campo manualmente ou grave novamente.
- A transcrição completa do seu resumo está na parte inferior: você sempre pode verificar o que disse de fato.
- Campos obrigatórios são marcados com um asterisco — o cartão não pode ser salvo sem eles, independentemente do método de entrada.
- Escolha a versão que deseja para cada campo, edite se necessário — então toque em "Manter esta versão".