Ten problem często pojawia się na początku nowego cyklu, gdy dodawany jest nowy plan cyklu.
Wszystkie marki i prezentacje, które automatycznie pojawiają się w połączeniu/wizycie, zależą od planu cyklu, a dokładnie od typu wizyty, grupy docelowej i kategorii (jeśli jest stosowana), które są w nim określone.
Poniżej znajdziesz kroki, które mogą pomóc rozwiązać problem braku marek i prezentacji w wizytach.
1. Sprawdź, czy do połączenia przypisany jest plan cyklu
Otwórz kartę wizyty i kliknij Edytuj. Na górze sprawdź pole Plan cyklu.
- Jeśli plan jest przypisany — przejdź do kroku 2.
- Jeśli brak planu — wykonaj synchronizację. Jeśli po niej nadal nie widzisz planu, skontaktuj się z pomocą techniczną.
2. Wymuś aktualizację danych w wizycie
-
Otwórz połączenie i kliknij Edytuj.
-
Znajdź pole Typ wizyty.
-
Kliknij to pole i wybierz inny dostępny typ wizyty. Pomoże to systemowi zaktualizować powiązanie między planem cyklu a bieżącym połączeniem.
-
Następnie wróć do właściwego typu wizyty.
- Jeśli marki i prezentacje nadal się nie pojawiają — przejdź do kroku 3.
- Jeśli marki i prezentacje pojawiły się po wykonaniu tej czynności, ale masz wiele zaplanowanych wizyt, poinformuj wsparcie techniczne o wykonanych krokach. Zespół będzie mógł zaktualizować dane dla wszystkich zaplanowanych wizyt.
3. Sprawdź powiązania między planem cyklu a szczegółami połączenia
- Zwróć uwagę na typ wizyty, specjalizację lekarza (jeśli to wizyta medyczna) lub typ placówki (jeśli to inny rodzaj wizyty), a także kategorię (jeśli jest stosowana) w zaplanowanej wizycie.
- Przejdź do sekcji Raporty → Plan cyklu – Aktualny.
- W wyświetlonej tabeli sprawdź kolumnę Lekarze/Apteki – Ilość zaplanowana. Wartość w tej kolumnie powinna być większa niż 0. Jeśli widzisz 0, najprawdopodobniej oznacza to, że powiązanie nie zostało dodane przez Twojego menedżera na bieżący okres.
- Jeśli Typ wizyty, Grupa docelowa i Kategoria w połączeniu nie odpowiadają kolumnie „Ilość zaplanowana” lub jej wartość to 0, skonsultuj się z menedżerem, czy takie wizyty powinny być realizowane w tym cyklu.
Na przykład, jeśli typ wizyty to Wizyta podwójna, a nie została ona ujęta w planie cyklu, marki i prezentacje nie zostaną dodane automatycznie, ale możesz dodać je ręcznie. - Jeśli jednak Typ wizyty, Grupa docelowa i Kategoria zgadzają się z planem, a wartość w kolumnie jest większa niż 0, lecz marki i prezentacje nadal się nie pojawiają — skontaktuj się ze wsparciem technicznym.